增值税电子化浪潮下合思助力企业财务数字化转型

增值税电子化浪潮下合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但长期以来并未得到足够的重视。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工方式,或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在增值税电子化的大背景下,这些问题变得更加突出,企业急需一种高效的解决方案来应对。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,使得合思能够更好地满足不同企业的需求,在增值税电子化的浪潮中为企业提供坚实的财务数智化保障。

合思产品:费控管理的智能利器

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而合思的费控管理能力提升过程,也是企业财务数字化程度不断升级的过程。合思所倡导的“无需报销”,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。在增值税电子化的环境下,这种智能化的费控管理模式显得尤为重要。

  • 初级无需报销阶段(L3):开启费用管理新篇章
    在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现了事中管控。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在增值税电子化的推动下,电子凭证的自动归档和费用数据的实时呈现更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 中级无需报销阶段(L4):全维度效率飞升
    进入中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在增值税电子化的背景下,统一的票据开具和数据格式使得企业的税务处理更加便捷,降低了税务风险。

  • 高级无需报销阶段(L5):智能化深度渗透
    在高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。在增值税电子化的环境中,这种高度智能化的费控管理模式能够更好地应对税务政策的变化,为企业的决策提供更加精准的财务数据支持。

多行业应用:合思产品的实战检验

合思的产品在多个行业都有着广泛的应用,为不同行业的企业解决了实际问题,带来了显著的效益。在增值税电子化的趋势下,这些应用案例更加凸显了合思产品的适应性和优势。

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在增值税电子化的环境下,这种定制化的解决方案能够更好地满足医药行业严格的合规要求,提高税务处理的准确性和效率。

  • 软件行业:协同增效的理想选择
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在增值税电子化的背景下,合思的费控功能能够更好地与企业的财务系统协同,实现税务数据的自动处理和分析,提高企业的财务管理水平。

  • 连锁经营行业:资金管控的有力保障
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。在增值税电子化的趋势下,这种统一的支付管理模式能够更好地应对税务监管的要求,确保企业的税务合规。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案,将助力企业在增值税电子化的浪潮中实现降本、提效与创收。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

企业若想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的产品和服务。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让企业亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,在增值税电子化的时代浪潮中抢占先机,实现财务的高效管理和企业的可持续发展。

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captaincaptain
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