在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一些亟待解决的问题，而合思的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的转机，也为连锁零售企业提升效益提供了有益借鉴。
鸣鸣很忙业务困境：差旅成本效益分析难题凸显
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着旗下10000多家门店的不断拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，使得鸣鸣很忙在差旅成本效益分析方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案：为差旅成本效益分析破局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业打破差旅成本效益分析的困局。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，不仅提高了报销的效率，还确保了成本的合理控制，为差旅成本效益分析提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生概率，使得差旅成本效益分析更加准确可靠。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能，不仅提高了核算的准确性和效率，还能够有效防范风险，为差旅成本效益分析提供了更加科学的依据。
方案实施：优化差旅成本效益分析流程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一实施过程，进一步优化了差旅成本效益分析的流程，使得企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况。
通过系统的集成和数据的共享，企业能够实时掌握采购成本、差旅费用等各项支出，为差旅成本效益分析提供了更加全面、准确的数据支持。同时，系统的自动化功能也减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率，使得差旅成本效益分析更加及时、有效。
成果效益：差旅成本效益分析成效显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业带来了可观的经济效益。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅成本效益分析方面的有效性。通过优化报销流程、控制成本、提高效率，企业能够更好地管理差旅费用，实现资源的合理配置，从而提升整体效益。
客户评价：认可差旅成本效益分析价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可，也凸显了差旅成本效益分析在企业发展中的重要价值。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙不仅解决了差旅报销流程中的难题，还实现了成本的有效控制和效益的显著提升，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
行动号召：开启差旅成本效益分析新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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