在竞争激烈的商业世界中，财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙作为一家在零食连锁行业颇具影响力的企业，在财务数智化转型方面取得了显著成效。旗下全国门店总数超10000家，成功实现10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天。不仅如此，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙的这一成功转型案例。
零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，充分满足大众的零食刚需。然而，在企业快速发展的过程中，财务报销流程却成了一块“绊脚石”。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导等人员。一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力倍增。另一方面，门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。差旅费用管控解决方案的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销流程陷入了困境。
合思：破解报销难题的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了差旅费用管控解决方案，为企业开启了全新的高效报销模式。
合思无需报销解决方案的引入，成功将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅方面，合思的差旅无需报销方案实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效。差旅费用管控解决方案在差旅环节发挥了重要作用。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得轻松简单。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步提升了费用管理的准确性和安全性。差旅费用管控解决方案贯穿了整个报销流程的各个环节。
方案落地：成效斐然显实力
合思的差旅费用管控解决方案落地后，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在付款与记账方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。差旅费用管控解决方案不仅优化了报销流程，还对企业的采购与财务结算环节产生了积极影响。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分显示了差旅费用管控解决方案对企业成本控制的重要作用。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度进一步提升了企业的竞争力，而这背后离不开合思差旅费用管控解决方案对整个业务流程的优化和支持。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可，也从侧面反映了合思差旅费用管控解决方案为企业带来的价值。通过引入这一解决方案，鸣鸣很忙在财务报销、采购管理等方面实现了高效运作，提升了企业的整体效率和竞争力。
未来展望：携手共进，引领转型潮流
展望未来，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望为鸣鸣很忙提供更全面深入的服务，助力企业在财务数智化的道路上不断前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙案例投身财务数智化浪潮，选择适合自己的差旅费用管控解决方案，开启企业发展的新篇章。
