合思助力企业精准差旅支出监控,开启财务数智化新篇

合思助力企业精准差旅支出监控,开启财务数智化新篇
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,如同缠绕的丝线,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也变得异常棘手。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购、垫资后,还要等待漫长的报销周期,人工判断消费合规性也增加了出错的风险。财务入账归档工作同样效率低下,人工操作不仅容易出错,还需要耗费大量的场地和耗材成本。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响了决策的科学性。在差旅支出监控方面,企业也常常面临数据不透明、费用控制难等问题。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的向导,为企业在财务收支管理的迷宫中指明了方向。

合思全景:财务数智化解决方案蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思拥有连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,智能化财务收支经营分析平台等,全面覆盖了企业收支管理的各个场景。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅支出监控方面也有独特的优势。

核心利刃:合思解决方案功能亮点

  • 无需报销:高效流程新典范
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一次流程的革命。通过事前规划和实时风控体系,它能够精准拦截不合规费用,从源头上把控差旅支出。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后直接入账、归档。这不仅大大降低了员工报销的耗时,也让财务入账归档时间大幅缩短,有效提升了差旅支出监控的效率。

  • 费控全链路:数据连接与智能管控
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一张精密的大网,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为差旅支出监控提供了有力的数据支持。

  • 合思商城:聚合资源与消费优化
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,消费数据可视化分析让企业能够清晰了解差旅支出情况,精准进行差旅支出监控。

  • 合思档案:先进管理与成本降低
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,也为差旅支出监控提供了完整、准确的档案依据。

价值兑现:合思方案用户收益

  • 成本降低:真金白银的实惠
    众多企业在使用合思方案后,都实现了显著的成本降低。动力源使用合思方案后,实现了50%的人员成本节约,在差旅支出监控方面也更加精准,避免了不必要的费用支出。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万,差旅支出得到了有效控制。

  • 效率提升:时间就是效益
    效率提升是合思方案带来的另一大显著收益。动力源的效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周,让员工能够将更多的时间投入到核心业务中。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,提高了财务工作的整体效率,也有助于更及时地进行差旅支出监控。

  • 合规经营:安全透明的保障
    通过实时风控体系和智能管理,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,实现了数据安全合规。在差旅支出监控方面,能够有效避免违规消费,保障企业资金安全。

  • 科学决策:数据驱动的智慧
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它助力企业进行科学的经营决策,在差旅支出监控方面,能够提供准确的数据分析,帮助企业优化差旅政策和预算。

场景适配:合思方案典型应用

  • 消费场景:全场景聚合生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,无论是交通、餐饮还是住宿等消费,都能够在这个生态中得到有效管理和监控,实现差旅支出的全面把控。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景与差旅支出密切相关,通过合思的解决方案,能够实现业务与财务的紧密连接,更好地进行差旅支出监控。

  • 合思付款:对公业务管理利器
    合思付款适用于企业对公业务中的采购对账、收票、付款管理,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在差旅相关的对公业务中,如预订酒店、租车等,能够确保资金的安全和发票的合规,加强差旅支出监控。

  • 合思收款:销售与财务联通
    合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理。在企业的销售活动中,涉及到的差旅支出也能够得到有效的监控和管理。

成功见证:合思方案客户案例

  • 动力源:数字化转型先锋
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思实现了财务数字化转型。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅支出监控方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本优化典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后实现了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用大幅节约,差旅支出得到了精准监控,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案管理效率大幅提升。这也为差旅支出监控提供了更高效的档案管理支持。

  • 汉威科技集团:稳健运营保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务收支管理水平,保障了企业的稳健运营。在差旅支出监控方面,也能够更加科学、精准地进行管理。

在当前经济环境下,企业对于财务收支管理和差旅支出监控的需求愈发迫切。合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化服务。如果您想免费试用合思产品,感受财务数智化服务的魅力,深入体验其在差旅支出监控方面的强大功能,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问合思官网www.hosecloud.com获取详细的产品资料和解决方案,也可关注合思图标上的二维码,了解合思最新动态和行业资讯。让合思陪伴您的企业开启财务数智化的新篇章,实现差旅支出的精准监控和企业的持续发展。

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captaincaptain
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