在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车等多板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，并在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家在行业内具有重要地位的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助支出审批软件实现了显著的核心成效。
合思的支出审批软件助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。曾经繁琐的员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升达 300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一成果不仅解决了动力源传统财务管理中的诸多难题，还帮助其告别数据孤岛，实现了精细化管理降本增效。
传统困境：动力源的财务管理挑战
动力源于 1995 年成立，自 2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统中，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
合思方案：数字化破局之路
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，支出审批软件在其中发挥了关键作用。
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系统集成：数据无缝对接
合思通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思支出审批软件同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息。 -
无需报销模式：简化流程体验
合思的支出审批软件采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了员工的体验。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
支出审批软件具备强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。 -
发票管理优化：提高识别效率
合思支出审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员在发票处理方面的负担。
显著成效：效率与体验双提升
合思的支出审批软件为动力源带来了显著的成效。
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效率大幅提升
员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一变化让企业的财务管理更加高效，释放了更多的人力和时间资源。 -
员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工的满意度和工作积极性。 -
财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验等基础流程花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
动力源反馈：专业服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思在财务数字化方面的专业能力和服务质量，对合作成果表示满意。合思的支出审批软件帮助动力源解决了长期以来的财务管理难题，提升了企业的运营效率和竞争力。动力源感受到合思团队的专业和负责，期待与合思有更深入的合作。
未来展望：携手共创数字化未来
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，借助支出审批软件不断提升企业的财务管理水平。
合思将持续为动力源提供更优质的服务和更先进的技术，助力动力源实现更大的发展。双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务数字化的新路径和新方法。动力源期待合思能根据企业的发展需求，不断创新和完善支出审批软件解决方案，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思的支出审批软件，开启财务数字化之旅，提升企业的运营效率和竞争力。合思愿与更多企业携手合作，共同推动财务数字化发展，为企业的发展注入新动力。立即行动起来，选择合思支出审批软件免费试用，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出。
