在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。电子会计档案作为财务数智化的重要组成部分，正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键因素。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，电子会计档案的重要性愈发凸显。
市场形势：电子会计档案的时代风口
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端基本实现了数字化适配。这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步加速。电子凭证全流程无纸化时代的到来，对企业的财务档案管理提出了新的要求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到电子会计档案的重要性，纷纷加大在这方面的投入。市场对电子会计档案管理系统的需求呈现出快速增长的趋势，电子会计档案市场迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统的会计档案管理方式存在诸多问题，给企业带来了不少困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团的报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。因此，企业迫切需要一种高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该平台旨在帮助企业解决传统财务档案管理中存在的问题，实现电子会计档案的高效管理和利用。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行智能采集，确保档案数据的准确、及时获取。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的合规性和完整性。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的档案数据，支持一站式预览，提高工作效率。在线借阅功能方便员工借阅档案，异构系统联查功能可以实现不同系统之间的档案数据共享。实物混序归档和可视化盘点功能则为企业的实物档案管理提供了便利。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这使得合思有足够的资金和实力进行技术研发和服务升级，能够为客户提供更加先进、稳定的电子会计档案管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的强大能力。
服务体系：合思的全方位保障
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都能够为客户提供全方位的保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思档案将继续助力更多企业实现财务数智化升级。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
