在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，企业在会计档案管理方面仍面临诸多痛点。在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
功能蓝图绘就，全生命周期管理破解档案难题
合思档案以其强大的解决方案，为企业会计档案管理难题提供了有效的应对之策。其功能蓝图设计精妙，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案拥有广泛的外部生态和内部系统支持。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，确保能够高效、准确地采集各类会计档案信息。预归档服务集成了多项功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理奠定了坚实基础。基础管理方面，档案的存储、检索、借阅、销毁等操作都有完善的流程和机制，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
财务档案的“采制管用”全生命周期管理，在合思档案的助力下实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集环节，实现了开放式接口互联和自主采集，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档做到了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和可追溯性。档案利用方面，可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化管理。它提供的自动归档、数据同源、透明流转等功能，便于企业进行监控和分析，让档案利用不再繁琐，为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能闪耀，自动化合规性节约成本显著
合思档案的核心功能与优势十分突出，为企业带来了诸多价值。自动化归档是其一大亮点，它告别了传统档案管理中的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析，及时掌握档案的动态。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，让企业无需担心档案管理的合规性问题。
纸电混合科学管理是合思档案的另一大优势。它满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，能够高效管理纸电混合档案，提升企业的财务档案管理能力，实现财务档案数字化转型。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著效果，能够为企业带来实实在在的经济效益。
应用场景多元，实际案例彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分体现了合思档案在节约资源、降低成本和提高效率方面的强大能力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这表明合思档案能够有效提高档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子发票智能化时代已经到来，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业实现财务数智化转型的理想选择。选择合思档案，企业能够在电子发票智能化的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务管理带来的变革。
