年度费用预算管理难题?合思财务数智化方案来破局

年度费用预算管理难题?合思财务数智化方案来破局
在当今的企业运营中,费用管理和财务数字化转型已然成为了亟待解决的关键问题。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性差,这无疑成为了企业发展道路上的一块顽石。

过去,在较为粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在疫情的影响下,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型更是势在必行。而合思,正是为企业解决这些难题提供解决方案的专业伙伴。

财务数智化方案全景展示

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在技术研发和服务覆盖上有着强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。年度费用预算的科学管理,在合思的助力下变得更加轻松。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销畅享高效体验
    合思能够实现“无需报销”这一创新模式,它涵盖了以“事前管理”为特点的强内控机制。在费用发生之前,就对其进行严格的管控,确保每一笔支出都符合企业的规定。同时,员工可以享受到“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。并且,整个报销流程是以智能化为特点的全链路管理,让费用管理更加高效、透明。在年度费用预算的执行过程中,这种无需报销的模式能够更好地控制费用支出。

  • 广泛连接拓展应用边界
    合思具备强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业处于何种使用基础,合思都能提供适配的服务。这种广泛的连接能力,使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的流通和共享,为年度费用预算的精准制定和执行提供有力支持。

  • 商城平台聚合多元供应
    合思强调商城的平台化属性,它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。商城能够提供多场景的报销和企业采购等能力,满足企业不同的需求。在年度费用预算的范围内,企业可以在商城中灵活选择合适的商品和服务,实现资源的优化配置。

  • 财务中台自定义管理
    合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的简单结构,合思都能提供个性化的管理方案,确保年度费用预算的管理更加精准。

企业应用收益显著

  • 降本增效释放企业活力
    合思能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工处理报销流程的精力投入,企业可以将更多的人力投入到核心业务中。同时,智能对账、自动归档等功能提高了工作效率,降低了运营成本。在年度费用预算的管理中,这些功能能够确保费用的合理支出,避免不必要的浪费。

  • 合规经营规避财税风险
    在日益趋严的财税合规监管要求下,合思助力企业合规经营。它可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,有效规避财税风险。企业在进行年度费用预算规划时,能够更加放心地按照合规要求进行操作,不用担心因违规而带来的损失。

  • 精细管理提供决策支持
    合思支持企业精细化管理,通过数据赋能、智能化等手段,实现对费用支出的全流程管控。它能够提供更精准的财务分析和决策支持,帮助企业在年度费用预算的制定和调整过程中,做出更加科学合理的决策。

  • 低碳运营践行绿色理念
    合思促进企业低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本,企业不仅降低了运营成本,还为“双碳”目标作出了贡献。在年度费用预算中,这部分节约的成本可以用于其他更有价值的业务发展。

典型场景精准适配

  • 医药行业费用管控良方
    医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制和合规管理方案。在年度费用预算方面,帮助企业合理规划研发和销售费用,确保费用支出符合行业规范。

  • 软件行业费用厘清利器
    软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。成员复杂、费用类型多、收益滞后等问题给费用管理带来了很大的难度。合思能够帮助软件企业厘清费用归集和结算,打通数据连接。在年度费用预算的制定过程中,更加准确地预测不同项目阶段的费用需求。

  • 连锁经营行业效率提升法宝
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供解决方案,提高运营效率。在年度费用预算方面,能够更好地整合各门店的费用数据,实现统一管理。

客户成功案例见证实力

  • 制药公司合规支付难题解决
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在年度费用预算的执行中,确保了费用的合理支出和合规支付。

  • 软件服务公司费控升级典范
    中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了运维成本。易快报通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在年度费用预算的管理上,实现了更加精细化的控制。

  • 连锁餐饮品牌对公支付优化
    中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供解决方案。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在年度费用预算方面,更好地控制了对公支付的费用。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化是必然的发展趋势。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,已获得众多企业的认可和选择,是企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思,企业将能够提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为年度费用预算管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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