合思支出管理工具:开启企业财务数智化转型新征程

合思支出管理工具:开启企业财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重,业财融合成为奢望。传统报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和平台,难以实现精细化闭环管理和降本增效。在档案管理方面,传统的纸质档案管理方式效率低、成本高、查找困难,无法满足企业对数据安全和合规的要求。

面对这些痛点,合思作为专业的支出管理工具提供商,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全维赋能:解锁财务数智化服务新境界

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了强大的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供有力支持。

合思推出的无需报销分级标准,如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。同时,合思提供领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统纸质档案管理的烦恼。

合思产品亮点:多维功能铸就卓越体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城甄选优质供应商,降低差旅成本。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业的档案管理从此变得轻松高效。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业能够更好地管理资金流动,提高资金使用效率。

合思应用收益:时间成本效率全面提升

对于员工来说,使用合思支出管理工具,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员从繁琐的账务处理中解放出来,能够更多地参与到企业的财务管理和决策中。

企业使用合思支出管理工具,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。企业在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐,能够更好地应对市场竞争。

合思典型场景:消费业务场景广泛适配

在消费场景方面,合思支出管理工具实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,企业也能更好地管理消费支出。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业的各项业务都能与财务系统紧密连接,实现业财融合。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工的差旅安排更加便捷,企业的差旅管理更加规范。

在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。企业的发票管理更加安全、高效。

合思成功案例:实践见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思支出管理工具后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效,在市场竞争中占据了更有利的地位。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的成本控制取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。企业的档案管理水平得到了极大提升。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得进展。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思支出管理工具。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。

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captaincaptain
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