合思财务数智化解决方案:重塑企业财务档案管理新格局

合思财务数智化解决方案:重塑企业财务档案管理新格局
在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。企业财务数据犹如散落在各个角落的珍宝,彼此孤立,难以汇聚成一个完整的信息体系。信息孤岛问题严重,数据连通困难重重,这使得“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,极大地影响了企业对公业务的处理效率,也让企业决策缺乏科学依据。

员工报销流程更是繁琐得如同迷宫。从申请到审核,再到报销,每一个环节都需要人工亲自操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。财务入账归档工作同样令人头疼,人工操作不仅耗时耗力,还容易出错,同时还需要占用大量的场地和耗材成本。而且,企业在费控报销管理方面,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。

在这样的背景下,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思财务数智化方案全景呈现

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具有强大的连接能力,能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的决策提供了有力的参考。其无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,结合数电票新模式实现自动入账和归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思产品核心功能亮点剖析

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。就像一位技艺高超的工匠,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 合思档案:领先电子财务档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在财务档案管理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业在财务档案管理方面的成本。

  • 收支管理方案:全场景收支难题破解器
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,为企业的收支管理提供了全面的支持。

企业与员工的收益盛宴

  • 企业:降本增效合规低碳
    对于企业而言,使用合思产品能够实现显著的降本增效。例如动力源,在合思的助力下实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约;徐福记企业差旅费用节约了35%。同时,能够确保企业合规经营,每一笔支出都合规、安全、透明。在低碳运营方面,减少了场地和耗材成本,为企业的可持续发展做出了贡献。

  • 员工:省事省心高效便捷
    员工在使用合思产品时也能获得诸多便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率。

合思产品的多元应用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思产品带来的便捷。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。合思产品能够在不同的业务场景中发挥作用,实现业财的有效融合。

  • 资金管理场景:精准资金管理助手
    在资金管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款能完成一站式销售开票、收款、对账管理。为企业的资金管理提供了精准的支持。

  • 财务分析场景:智能财务决策参谋
    在财务分析场景,合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。

典型客户成功案例展示

  • 动力源:高端制造的财务转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务档案管理等方面取得了显著的成效。

  • 徐福记:快消新零售的成本节约之星
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价节省成本,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务档案管理等方面也更加高效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率提升先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。大大提高了财务档案管理的效率。

  • 汉威科技集团:创新科技的财务管理伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其更好地管理财务收支,包括财务档案管理等方面。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业可以跟随众多成功企业的步伐,选择合思开启财务数字化转型之路。合思提供免费试用产品的机会,企业可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的便利和价值。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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