在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何解决财务痛点、实现精细化运营和利润增长，是众多企业面临的重要课题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思的发票自动化工具，正助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现质的飞跃。
鸣鸣业务迷雾：连锁扩张下的财务困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外，旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
在报销流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理。
合思妙方解难：发票自动化工具显神通
合思为鸣鸣很忙提供了发票自动化工具，带来无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的发票自动化工具，为鸣鸣很忙的财务难题提供了全方位的解决方案。
方案落地之旅：业财融合的实施路径
引入合思发票自动化工具的无需报销解决方案，将业务流程与财务流程打通，实现业财融合。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一过程中，发票自动化工具发挥了重要作用，确保了申请的合规性和费用的合理性。
门店使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票信息，发票自动与单据关联，实现自动验真查重。发票自动化工具让发票管理更加高效、准确，减少了人工操作的误差和风险。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。发票自动化工具实现了车补核算的自动化和精细化，提高了管理效率。
成果效益彰显：数据见证的显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。发票自动化工具在其中起到了关键作用，保障了财务数据的准确和及时。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%。发票自动化工具助力企业优化采购流程，降低成本。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。发票自动化工具提高了企业的运营效率，促进了资金的快速流转。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。发票自动化工具让财务工作更加高效，为企业带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣心声反馈：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的发票自动化工具，正是助力鸣鸣很忙实现数字化转型的重要力量。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。其发票自动化工具在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的发票自动化工具。联系方式：城市包括北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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