合思助力企业预算控制与费用监控,开启财务数智化新征程

合思助力企业预算控制与费用监控,开启财务数智化新征程
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在这场转型之旅中却面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异,给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且,各部门之间、企业与外部机构之间的协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题如同数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面,存在诸多合规风险,传统模式的滞后性愈发凸显。当前,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面且高效的解决方案。

一站式财务数智化解决方案:开启预算控制与费用监控新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业的预算控制与费用监控提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,能够实现业财有机连接和全流程数字化闭环管理。通过这一解决方案,企业可以更好地进行预算控制与费用监控,提高财务管理的效率和准确性。

合思财务收支管理平台就像企业的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的预算控制与费用监控提供有力支持。

核心功能与优势:精准把控预算控制与费用监控

合思产品拥有一系列强大的核心功能,为企业的预算控制与费用监控提供了有力保障。

差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,同时易商卡线下消费可实现无纸化报销,满足了企业多样化的消费场景需求,方便企业对差旅费用进行预算控制与费用监控。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。在审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业能够精准掌握费用支出情况,加强预算控制与费用监控。

合思产品具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法,为企业的预算控制与费用监控提供了便利。

应用场景与案例:见证预算控制与费用监控实效

众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在预算控制与费用监控方面的强大实力。

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。以往,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,有效控制了预算,加强了费用监控。

某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大且财务手工录入易出错,内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,精准把控预算控制与费用监控。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散,内部多系统,业务流程断裂,费用管控难,财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,为企业的预算控制与费用监控提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,有效实现了预算控制与费用监控。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思已为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,拥有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。同时,合思还在不断投入研发力量,持续更新升级产品,以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想在预算控制与费用监控方面取得突破,开启财务数智化升级之旅,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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