在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力众多企业实现财务数字化转型的征程中，取得了令人瞩目的显著成效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其全方位的财务数智化服务下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。其中，合思凭借先进技术和优质服务，成功帮助众多专精特新企业攻克了财务数字化转型过程中的重重难题。接下来，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在财务数字化转型领域的卓越实力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，其面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，导致管理层难以实时获取准确的财务数据，做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加，财务合规提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位、针对性强的解决方案，有力地推动了动力源的财务合规提升。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需在多个系统中重复录入数据，大大提高了工作效率，也为财务合规提升提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和合规性，有力地促进了财务合规提升。 -
强大连接：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的信息传递更加及时、准确，协作更加顺畅，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持，进一步推动了财务合规提升。
显著成果：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，全方位地实现了财务合规提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率和质量，为财务合规提升提供了有力保障。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。这种优化的体验不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对公司财务管理的信任度，有助于进一步提升财务合规水平。 -
财务管控升级：合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而为企业的战略决策提供更有力的支持，实现了财务合规提升的质的飞跃。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务合规提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共创美好未来。
