在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在企业财务数字化转型市场中占据着举足轻重的地位，其推出的智能化审批工具更是为众多企业解决了财务流程中的诸多难题。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务流程面临着重重困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用了一定的审批方式，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度屡屡延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物亟需一款智能化审批工具来打破传统财务模式的枷锁。
合思方案：定制化解决财务难题
针对赛傲生物的困境，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，其中智能化审批工具发挥了核心作用。
- 项目管理全流程精准把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思的智能化审批工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。通过智能化审批工具，项目费用的每一笔支出都在掌控之中。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的智能化审批工具实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得项目管理者能够清晰了解项目的资源消耗情况，为项目决策提供有力支持。
显著成果：数字化转型成效斐然
赛傲生物应用合思的解决方案后，尤其是智能化审批工具的使用，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思的智能化审批工具支持移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这让员工告别了繁琐的报销流程，提高了工作满意度。 -
费用管理精细化
合思的智能化审批工具细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有迹可循，有效降低了费用管控风险。 -
采购流程重塑
合思的智能化审批工具重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率。
合作展望：携手开启财务新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案，特别是其智能化审批工具，更符合现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思的智能化审批工具为赛傲生物带来了积极的改变，双方的合作也为未来的发展奠定了坚实基础。展望未来，合思将继续与赛傲生物携手共进，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化转型的道路上越走越远。
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