报销方式多样化，合思助力企业财务数智化转型

报销方式多样化，合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

动力源有大量自研系统，整合起来困难重重；传统的手工报销模式存在诸多弊端，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求。但支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。

在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成，合思打破了数据孤岛。比如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业成本。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思还可实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。

其BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

在动力源案例中，合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保证了数据传输的极致安全，支持实时分析和快速决策。

江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以加入其中，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化新征程。

现在就行动起来，与合思合作，利用合思的财务数智化产品和服务，为企业挖出更多净利润，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思带来的报销方式多样化及高效财务解决方案，不妨点击免费试用，开启您的企业财务变革之旅。