在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在这一浪潮中积极探索，与合思携手，凭借合思公司报销管理系统，取得了显著的成效。
汉威科技集团应用合思公司报销管理系统后，财务核算效率提升了60%，多端系统实现了从3个到1个的统一收口，财务付款效率更是大幅提升90%。汉威围绕物联网产业打造完整产业链，为智慧城市等提供完善解决方案，在行业内具有重要地位，其财务数字化转型成果无疑具有示范意义，吸引着众多企业的关注。
汉威困境：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团旗下拥有多家子公司，业务广泛。作为集团性公司，在当前经济环境下，面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为摆在汉威面前的重要课题。
现实中，汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控往往容易超标。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，导致难以实时更新预算执行进度。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务管理效率和决策的准确性。
合思良方：量身定制的解决方案
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思运用专业的智慧，为其提供了一套量身定制的公司报销管理系统解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让预算管控更加精准有效。 -
对公付款：合同管理的精准纽带
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，可以满足不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，让对公付款与合同紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思公司报销管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的繁琐和错误，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
通过标准EAI插件，合思公司报销管理系统能够对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务凭证的准确性和及时性，让财务工作更加高效。
成效显著：数据见证的辉煌成果
合思为汉威科技集团提供的公司报销管理系统解决方案，带来了一系列显著的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地提高了财务工作的整体效率。财务付款效率提升了90%，让资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力支持。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过公司报销管理系统，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款，让业务管控更加严格和规范。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和合理。
合思公司报销管理系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范和有序。
客户认可：汉威的高度评价
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
威支付系统的正常使用对提高汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，双方合作顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思公司报销管理系统的认可和信任。
未来展望：合作共赢的美好蓝图
汉威科技集团在财务数字化转型方面已取得显著成效，未来，汉威与合思有望进一步深化合作。随着企业的发展和业务的变化，双方可以持续优化公司报销管理系统解决方案，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。
随着行业的发展和技术的进步，合思可以为汉威科技集团提供更多创新的功能和服务，帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。双方的合作前景十分广阔，将共同在财务数字化领域创造更多的辉煌。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思公司报销管理系统的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴汉威的经验，积极推动自身的财务数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的公司报销管理系统解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启公司报销管理系统数字化转型之旅，现在可以免费试用我们的系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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