在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这些重大举措清晰地表明，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证开具端数字化高歌猛进的同时，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节却面临着重重困境。传统纸质档案管理更是弊端丛生，众多企业深受其扰。例如好想你健康食品股份有限公司，在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列难题；COMMUNE幻师也面临着成本居高不下、效率低下、合规困难等困扰。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业传统财务档案管理亟需一场深刻的变革。
就在这一关键时刻，合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了新的希望和解决方案。
全流程通衢：合思档案的功能与优势
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其强大的功能和显著的优势，为企业财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
合思档案拥有一张功能强大的蓝图，它能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制档、管理、利用四个关键环节，宛如一条精密的生产线，确保每一份档案都能得到妥善的处理。
在档案采集环节，合思档案展现出了卓越的开放性和智能化。它可以通过外部生态，如先进的OCR识别技术和高效的RPA技术，自动识别和采集各类电子凭证；同时，还能借助内部系统，如EAI插件和API接口，实现与企业现有系统的无缝对接，自主完成档案采集。此外，对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了采集效率。这种开放式接口互联和自主采集的方式，为企业提供了极大的便利，确保了档案数据的准确和完整。
制档环节是合思档案的又一亮点。它能够智能关联各类档案信息，自动进行组装，同时进行严格的四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。这就好比一位严谨的法官，对每一份档案进行细致的审查，确保档案的合规性和准确性。通过这种智能制档方式，企业可以告别繁琐的手工操作，提高制档效率，降低错误率。
在档案管理方面，合思档案表现得尤为出色。它能够精准进行权限管控，根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，它还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求，使得档案管理更加规范和专业。这种精细化的管理方式，为企业的档案安全提供了坚实的保障。
档案利用环节是合思档案价值的重要体现。它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件快速找到所需档案，并进行在线预览，无需打印纸质文件，既节省了时间，又降低了成本。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据交互和查询。此外，对于实物档案，它采用混序归档和可视化盘点的方式，使得档案管理更加直观和高效。这种便捷高效的档案利用方式，让企业能够充分发挥档案的价值，为决策提供有力支持。
合思档案的产品价值不仅体现在其强大的功能上，更体现在为企业带来的实际效益上。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的手工劳动，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思档案的征程；2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业的先驱者；2023年，它升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断提升产品的性能和服务质量；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的数字化转型提供了更加强有力的支持。在这个过程中，合思档案始终坚持智能合规审计的理念，不断优化自身的功能和服务，为企业提供更加安全、高效、合规的档案管理解决方案。
多行业典范：合思档案的成功应用案例
合思档案的卓越性能和显著优势，在多个行业的成功应用案例中得到了充分的验证。它就像一把万能钥匙，为不同企业打开了降本增效、合规经营的大门。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的自动化归档和便捷的档案利用功能，企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。在整个过程中，合思档案严格遵循智能合规审计的标准，确保每一个环节都符合相关法规和企业内部制度的要求。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一巨大的转变，得益于合思档案的数字化管理模式，它让企业告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案的电子化存储和高效利用。同时，合思档案的智能合规审计功能，确保了企业财务档案的合规性，为企业的健康发展保驾护航。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现了全面无纸化管理。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，并实现了100%的合规降本。合思档案通过智能采集和制档功能，将企业的业务数据和财务数据进行了深度融合，使得企业的财务管理更加精准和高效。同时，智能合规审计功能确保了企业在财务处理过程中的合规性，避免了潜在的风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让企业员工能够快速准确地找到所需档案，提高了工作效率。而智能合规审计功能则保证了企业档案管理的规范性和合法性，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
转型新契机：合思档案助力企业数智化未来
合思档案凭借其强大的功能和众多成功案例，无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一种更加智能、高效、合规的财务管理方式。合思档案始终坚持智能合规审计的理念，为企业提供安全可靠的档案管理解决方案。让我们抓住这一历史机遇，选择合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
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