在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，月均净利润达47万+。然而，在辉煌的背后，鸣鸣很忙也曾面临着财务报销流程低效的难题。但自从引入合思财务数智化解决方案后，企业实现了多方面的优化与提升，尤其是无纸化报销方式的应用，让财务工作焕发出新的活力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。旗下两大品牌在全国遍地开花，形成了强大的市场影响力。为了保证门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但随着门店数量的激增，巡店督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。传统的报销流程存在诸多问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务效率，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中无纸化报销方式成为了解决问题的关键。
– 无需报销解决方案：释放员工精力
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这种无纸化报销方式，让员工能够更加专注于业务，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力。
– 发票管理：高效收票核票
合思的发票管理系统实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，结合发票袋二维码，自动验真查重。这种无纸化的发票管理方式，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 车补核算：自动化精细管理
在车补核算方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种无纸化的车补核算方式，让车补管理更加精细、高效。
显著成效：财务效率与业务周转双提升
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
– 采购流程优化：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。无纸化报销方式在采购流程中的应用，让数据的传递更加高效、准确，避免了人为错误和繁琐的纸质流程。
– 付款流程升级：结账周期缩短
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这种无纸化的付款流程，让财务工作更加高效、便捷，提高了资金的使用效率。
– 高周转率：业内领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。无纸化报销方式在整个业务流程中的应用，促进了信息的流通和共享，提高了业务的响应速度，为高周转率的实现提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，尤其是无纸化报销方式的应用，让鸣鸣很忙在数字化的道路上迈出了坚实的一步，提升了企业的核心竞争力。
未来合作与展望：携手共创美好未来
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思深入合作。借助合思不断升级的财务数智化解决方案，进一步提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。合思也将持续关注鸣鸣很忙的业务需求，为其提供更加个性化、智能化的服务，助力鸣鸣很忙在零食连锁领域取得更大的突破。无纸化报销方式也将不断优化和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
呼吁与行动：开启财务数智化之旅
合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多像鸣鸣很忙这样的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案，尤其是采用无纸化报销方式，提升自身的精细化运营水平，“挖出”企业净利润，实现可持续发展。
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