在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范，通过与合思合作，引入自动化财务控制解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。
应用合思的自动化财务控制解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程更加便捷高效。同时，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，让企业告别数据孤岛，财务制度得以更好落地。动力源在财务数字化转型过程中，借助自动化财务控制有效解决了多系统林立、数据分散等问题，整体运营效率得到了极大提升。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高。
在多系统操作方面，体验较差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现失误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源急需一套自动化财务控制解决方案来打破这一困境。
合思方案：精准破题自动化财务控制
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的自动化财务控制解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，为自动化财务控制提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
最后，合思实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，加强了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过自动化财务控制，让管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
成效凸显：自动化财务控制显威力
合思的自动化财务控制解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地提升了员工的使用体验，减少了员工垫资压力。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过自动化财务控制，解决了系统割裂、数据分散等问题，让财务制度得以更好落地。企业的财务管理更加规范、高效。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于企业在市场竞争中做出更加明智的决策，提升企业的核心竞争力。
动力源反馈：高度认可自动化财务控制
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在与合思的合作中，动力源感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，其自动化财务控制解决方案有效解决了动力源在财务数字化过程中遇到的问题，提升了企业的运营效率和管理水平，得到了动力源的高度认可。
动力源认为合思的服务能够紧密结合企业的实际需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化财务控制，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作共赴新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应动力源业务的不断发展和变化。
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。
动力源希望通过与合思的合作，实现更高效的业财融合，进一步提升企业的核心竞争力。自动化财务控制将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的自动化财务控制解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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