在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了新动力，引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。今天，就让我们深入了解合思的出差管理解决方案，探寻其为企业带来的价值。
核心利器：智能财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现，犹如一场及时雨，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
员工出差时，只需在系统中在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排，就像在网上购物一样便捷。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，让报销变得更加轻松。
出差管理解决方案在合思的财务收支管理平台中得到了充分体现。它整合了差旅申请、预订、消费和报销等环节，为企业提供了一站式的出差管理服务。通过该解决方案，企业可以更好地控制出差成本，提高出差效率，让员工的出差之旅更加顺畅。
技术先锋：电子凭证处理核心技术功能
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思财务收支管理平台紧跟时代步伐，遵循相关标准，积极助力电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
该平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可以借助平台完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这一系列的自动化处理，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。出差管理解决方案与这些核心技术功能紧密结合，为企业的出差管理提供了更加智能化、高效化的支持。
此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这意味着企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显：对比传统彰显独特价值
在传统的财务处理方式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。而合思的出差管理解决方案实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端。
调研显示，大部分企业在报销流程上存在滞后问题。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。
合思的财务收支管理平台功能丰富，具有 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、强大的集成能力等众多优势。这些优势使得合思的出差管理解决方案在市场上脱颖而出，能够更好地满足企业的多样化需求。
此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，在市场上具有很强的竞争力。企业可以通过免费试用，亲身体验合思出差管理解决方案的优势，再根据自身需求选择合适的定价模式。
实战见证：应用案例彰显卓越成效
合思的出差管理解决方案在实际企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接。出差管理解决方案帮助该品牌更好地控制了出差成本，提高了财务管理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效。出差管理解决方案为该企业解决了出差管理中的难题，提升了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。出差管理解决方案为该品牌提供了更加高效的出差管理方式，助力企业实现数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用较多物理空间。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。出差管理解决方案与电子化会计档案管理方案相结合，为该品牌提供了更加完善的财务管理解决方案。
未来展望：持续引领电子凭证数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差管理解决方案作为其中的重要组成部分，将继续发挥重要作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续助力企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思出差管理解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
