在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润的道路上成绩斐然。
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在众多成功助力企业财务数智化转型的案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。下面，让我们一同走进动力源的财务转型之旅，探寻合思如何为其解决财务难题，实现消费记录归档等财务管理环节的高效运作。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却充满了挑战。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作带来的糟糕体验，让员工和财务人员苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，使得各主体的流程繁复无比，严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来打破困境，实现财务数智化的转型升级，其中消费记录归档的高效管理也成为了亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有效解决了消费记录归档等方面的问题。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散在不同系统中的数据得以整合，告别了多系统繁复操作的时代。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，也为消费记录归档提供了准确、全面的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，让消费记录归档更加便捷、高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，让动力源能够更好地承接已有数字化成果，在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步，也为消费记录归档的顺畅进行提供了有力保障。
显著成果：转型路上的辉煌见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在消费记录归档等财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大的变化。原本普遍需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。同时，也为企业的资金流转提供了更有力的支持，使得消费记录能够及时准确地进行归档。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。通过自动化的财务处理流程，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力，同时也保证了消费记录归档工作的高效进行。 -
员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，合思方案带来了更加便捷高效的报销体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些改变让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作，也提高了员工对企业财务管理的满意度，促进了消费记录归档工作的顺利开展。 -
管理升级：全程管控的决策利器
在管理方面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，也为消费记录归档的科学管理提供了依据。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，成功帮助动力源等企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理等诸多难题，实现了降本增效和数字化转型，尤其在消费记录归档方面表现出色。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，见证了合思解决方案的显著成效。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，让更多企业实现消费记录归档等财务管理环节的高效运作。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势。
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