在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,这一转型进程并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。
信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山。数据连通困难,业务流、发票流和资金流难以合一,严重影响了企业对公业务的常态化处理。传统的报销流程以人工为主,效率低下得如同蜗牛爬行。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且费用合规性问题也如同幽灵一般如影随形。在成本控制方面,企业往往缺乏有效的手段,预算管控不精准,降本增效的目标就像水中月、镜中花,看似美好却难以触及。会计档案管理更是存在诸多问题,物理空间的限制使得调阅不便,档案不完整、不规范的情况时有发生。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全面、系统的财务数智化解决方案,为企业的财务数字转型带来了曙光。
合思全维赋能:构建财务数智化服务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。
其解决方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务和业务紧密相连,协同发展。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的灯塔,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心、专业的服务。而且,合思的产品和服务还遵循环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,助力企业实现低碳运营,为地球的绿色发展贡献一份力量。
核心功能揭秘:合思解决方案的独特魅力
合思的无需报销解决方案可谓是一大创举。它实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的平台具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的广泛连接和自动流转,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它就像一个智能的财务分析师,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,助力企业经营决策。让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松、便捷。
应用成效显著:企业使用合思方案的丰厚回报
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据就像一把把金钥匙,为企业打开了降本增效的大门。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一个精准的财务管家,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用可节约35%。让企业在差旅和消费管理方面更加省心、省钱。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、安全。
多元场景应用:合思方案的广泛适用性
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工在何时何地进行何种消费,都能享受到合思带来的便捷服务。
在业务场景中,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。让企业的业务和财务能够更加紧密地结合,提高企业的运营效率。
在付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。就像一个专业的付款管家,让企业的付款流程更加顺畅。
在收款场景中,合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”。让企业的收款管理更加高效、透明。
客户成功见证:合思方案的实际效果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在财务数字转型的道路上大步前行。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加科学、规范。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这足以证明合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供专业、高效、优质的服务,助力企业在财务数字转型进程中找到自己的专属路径。
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