费用报销管理系统软件助力企业财务数智化转型

费用报销管理系统软件助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

在这个充满机遇与挑战的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思产品:全方位财务数智化服务的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用报销管理系统软件。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思的敏捷财务收支管理平台,就像企业的财务智囊团,帮助企业精准把握每一笔收支,挖出更多的净利润。

核心技术功能:费控管理各阶段的强大助力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思在企业费控管理从L1到L5的各个阶段都能发挥重要作用,助力企业不断提升费控管理能力和财务数字化程度。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商需要集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。合思的费用报销管理系统软件具备强大的集成能力,能够轻松实现这一目标。员工在消费后无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验得到了极大的提升。同时,报销归档和报表输出的效率也明显提高,让财务工作更加轻松高效。

当企业进入L4中级无需报销阶段,需要在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。合思的系统能够助力企业达成“四大统一”,即统一预算管理、统一消费平台、统一报销流程、统一报表输出。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还让企业的费控管理更加精细化、智能化。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思借助财务机器人等智能化手段,实现了这些高级功能。企业可以通过合思的系统实时监控费用支出,及时发现潜在的风险,并做出科学的决策。

优势凸显:对比传统报销与同类产品

与传统报销方式相比,合思的费用报销管理系统软件具有明显的优势。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助。这种方式不仅投入高、产出低,而且员工的报销体验极差。合思的敏捷财务收支管理平台打破了这种局面,实现了报销流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率。

在L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在一些问题。例如,与零散供应商对接困难、需要人工检查发票等,这些问题不仅增加了工作成本,还容易出现错误。合思的系统可以解决这些痛点,实现与供应商的高效对接,自动识别发票信息,减少人工干预,提高管理效率。

随着企业费控管理需求的不断升级,如今的费控管理平台需要具备更强的场景定义能力和系统集成能力。合思以费控管理为抓手,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。未来,费控厂商需要进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费用报销管理系统软件可以扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

行业应用案例:见证实际效果

合思的费用报销管理系统软件在不同行业都有广泛的应用,下面为您介绍几个典型案例。

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的费用管理更加规范、高效,大大提高了工作效率和合规性。

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费用报销管理系统软件。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的实现,让该软件服务公司的报销流程更加顺畅,成本得到了有效控制。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过使用合思的系统,实现了报销管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费用报销管理系统软件能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将走向多元与创新,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有明显的优势和潜力。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。

随着中国费控管理的演进,赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商之一,获得了大量融资,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思费用报销管理系统软件带来的高效、便捷的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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