在数字化的浪潮中，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术和创新的服务，正为众多企业带来全新的财务管理体验。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，犹如企业的财务智慧大脑，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，在资金实力和技术研发上也有着坚实的保障。成立以来，它累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，信息难以流通，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点更是日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复无比。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思解决方案：智能审批流程的创新赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和创新的思维，量身定制了一套全方位的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛，开启高效协作
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的信息能够自由流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，智能审批流程也因此更加顺畅。
– 无需报销：提升员工幸福感，实现消费即合规
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让智能审批流程更加高效，员工的幸福感也得到了显著提升。
– 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程在这种高效的数据流转中发挥出了更大的作用。
– 优化使用体验：简化流程，聚合消费
应用合思费控后，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能审批流程在员工的操作过程中变得更加简单易懂，提高了员工的参与度和满意度。
显著成果：智能审批流程驱动企业腾飞
在采用合思的解决方案后，动力源取得了一系列显著的成果。
– 报销效率大幅提升
多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。智能审批流程的优化，让报销不再是一件繁琐的事情，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
– 会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能审批流程的自动化处理，让财务工作更加高效精准。
– 费控合规，结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能审批流程确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定和政策，避免了不必要的浪费和违规行为。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，企业的财务风险得到了有效控制。
– 全程管控，高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批流程为管理者提供了更加全面、准确的财务信息，让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思未来展望：携手共创财务数智化美好未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批流程在其中发挥了关键作用，成为企业提升财务管理效率的核心利器。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验智能审批流程带来的高效变革。让我们携手共进，开启企业财务数智化新篇章。
