在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，深入了解合思是如何助力其解决难题，实现突破的。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业中占据着举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的持续扩大，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现互通，这使得财务数字化转型的效果与预期存在较大差距。特别是在实时差旅费统计方面，由于系统的局限性，无法及时、准确地获取差旅费数据，给财务管理带来了极大的困扰。
合思出击：全方位解决方案赋能动力源
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现实时差旅费统计
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时差旅费统计提供了准确的数据支持。员工的差旅费信息能够及时、准确地在系统中呈现，财务人员可以随时查看和分析，大大提高了财务管理的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅费的申请、审批，还是报销，都能在系统中快速、流畅地完成，确保了实时差旅费统计的及时性和准确性。
- 无需报销：提升员工体验，保障消费合规
合思为动力源引入了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的准确性和合规性，同时也为实时差旅费统计提供了便利。
员工在进行差旅费相关操作时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。而财务人员则无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 产品组合：提供一站式财务数智化服务
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。合思费控作为核心产品，实现了对差旅费等各项费用的精细化管理；合思商城为员工提供了丰富的消费场景，确保消费的合规性和透明度；合思BI则通过数据分析和可视化展示，为企业管理层提供了决策支持，帮助企业更好地进行实时差旅费统计和财务管理；开放平台则为企业与第三方系统的对接提供了便利，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，实时差旅费统计的及时性也得到了极大的提升，财务人员能够及时掌握差旅费的支出情况，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了企业的财务管理水平。 -
体验优化：员工满意度显著提高
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了财务风险，保障了企业的合规经营。 -
合规运营：财务管理更加规范
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的合规运营提供了有力保障。在实时差旅费统计方面，系统能够准确记录和分析差旅费的支出情况，为企业的成本控制和预算管理提供了重要依据。
合思优势：持续助力企业财务数智化转型
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思能为更多企业带来财务数智化转型的成功。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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