自动化报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型

自动化报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域也正朝着“无需报销”的方向发展,而费控管理平台的发展趋势则是不断强化广泛连接的能力,为企业提供涵盖数据赋能、协同、智能化等多方面的综合解决方案。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。

合思平台:费控分级与中台架构的完美结合

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控能力分级阶段。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为垫资和繁琐的票据处理而烦恼,报销流程变得更加顺畅。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了全场景智能化无需报销。

在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

其中,财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,其支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。此外,合思平台还具备强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思平台:优势尽显,超越传统

与传统报销方式相比,合思平台的优势十分明显。在传统L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,导致高投入、低效率,各方体验都很差。而合思平台随着费控分级的提升,能够逐步解决这些问题。在L3阶段,员工无需垫资、票据自动处理;在L5阶段,实现全场景智能化无需报销,大大提高了报销效率和员工满意度。

一些企业原本使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,更贴合企业转型的需求。

目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台可实现业务与财务数据的融合,构建更全面的评估体系,助力企业在市场竞争中保持领先地位。

部分费控管理平台连接能力有限,而合思平台未来将进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等,为企业提供更综合的自动化报销解决方案。

合思平台:多行业应用,彰显价值

合思平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。

在中国某知名制药公司的应用中,该公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思平台后,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,以及内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提升了企业的管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

对于医药行业企业来说,面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业实现长期持续发展。

合思平台:引领未来,推动转型

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,如扩展多场景报销、与更多系统对接、聚合供应商、提升金融能力等,助力企业商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

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captaincaptain
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