在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动逐一匹配、核对确认耗费大量时间；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而浪费了不少精力。此外，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，同时还需保证数据存储线下载体以及档案原生性，以确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。
值得庆幸的是，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策也大力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理产品应运而生，为企业提供了智能会计管理方案。
一站式解决多角色难题的全面方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过智能会计管理方案，企业可以实现降本增效，迈向绿色低碳运营之路。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案提供了便捷的解决方案。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。智能会计管理方案让审计工作变得更加轻松高效。
彰显卓越效能的核心功能与优势
合思档案具备广泛连接的能力，就像一个强大的“数据连接器”。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在智能会计管理方案的支持下，合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。智能会计管理方案让制档工作变得更加智能、高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。智能会计管理方案为企业财务数据安全保驾护航。
档案管理的权限管理方面，合思档案精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。智能会计管理方案让档案管理更加规范、有序。
见证实效的多行业成功案例
众多不同类型的企业已经通过合思档案的智能会计管理方案取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低，真正实现了业财一体、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等难题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应低碳环保政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。企业可以放心选择合思档案开启数字化转型之旅，现在点击即可免费试用智能会计管理方案，开启财务档案管理的新时代！
