在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出虽在企业总支出中占比看似不高,却如同顽固的“小毛病”,困扰着众多企业。费用报销涉及所有企业,流程繁琐,耗时耗力,新兴行业中其占比更是不断提升,加上种类繁杂,合规性较差,成为企业运营中的一大顽疾。而在财务数字化转型进程中,财务与业务环节的割裂、业务流程缺乏规范化和标准化,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型已势在必行,差旅预算智能控制也成为企业关注的重点。
合思:全方位解决行业痛点的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如企业财务领域的“智慧引擎”。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在政策过渡中的难题,能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。它对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,巧妙地扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。更值得一提的是,合思支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,助力企业实现“无需报销”的费控管理目标,为企业的差旅预算智能控制提供了有力保障。
合思财务收支管理平台:功能强大亮点纷呈
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中台功能:企业财务的智慧大脑
合思财务收支管理平台的中台功能堪称强大。业务中台就像一位细心的管家,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则如同智慧的分析师,将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台更是企业核心能力的沉淀者,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面,为差旅预算智能控制提供了坚实的基础。 -
广泛连接:打破系统壁垒的桥梁
该平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体,让企业的各个系统之间能够无缝协作,实现信息的流畅传递,进一步优化差旅预算智能控制的流程。 -
多场景报销:满足企业多样需求
合思平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,它能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作。对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是哪种报销场景,都能为企业提供便捷、高效的服务,确保差旅费用的合理支出和有效控制。 -
智能化特点:让报销更智能高效
智能化是合思平台的一大显著特点。财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节,系统能够智能辅助事前预算规划,精准匹配消费环节,自动鉴别低效消费和无效消费,并提供消费风险预警。这一系列智能化功能就像企业的“智能财务助手”,帮助企业实现差旅预算的智能控制,提高财务管理的效率和精准度。
企业使用合思平台:收获多重收益
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降本增效:节省成本提升效率
企业使用合思平台能够实现降本增效。通过费用控制、优化流程、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本。在差旅预算方面,能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,高效的流程和智能化的操作也大大提高了工作效率,让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
合规经营:规避财税风险
在国家财税新政的严格监管下,合规经营是企业的必然选择。合思平台能够帮助企业满足国家财税新政要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险,符合行业合规管理规范。在差旅费用报销过程中,严格的合规审查机制确保每一笔费用都合法合规,为企业的稳健发展保驾护航。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思平台有助于企业加快财务数字化体系建设,实现低碳运营。通过减少打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅管理方面,电子发票的使用、线上审批流程的实施等都减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响。 -
提升管理决策能力:数据赋能企业发展
合思平台通过数据赋能,融合业务与财务数据,为企业建立更全面的评估体系。在差旅预算管理方面,能够对差旅费用的使用情况进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。企业管理者可以根据准确的数据信息,合理调整差旅预算,优化资源配置,提高企业的竞争力。
合思平台:适用多行业典型场景
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医药行业:满足合规需求提升报销效率
医药行业对合规性要求极高。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少人工操作,降低错误率。在差旅预算智能控制方面,能够根据医药行业的特点,对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合行业规范。 -
软件行业:解决项目费用管理难题
软件行业采用项目/产品制业务形态,项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思平台能够考虑到这些特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在差旅预算方面,能够根据项目的进度和需求,合理安排差旅费用,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:实现业财统一优化审批体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台能够帮助连锁经营行业实现业财统一,提升审批体验。在差旅预算管理方面,能够对各门店的差旅费用进行统一管理和控制,提高财务管理的效率和精准度。
合思客户成功案例:见证卓越成效
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知名制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅预算智能控制方面,通过对差旅费用的精细化管理,有效控制了成本,提高了报销效率,满足了企业的合规需求。 -
上市软件服务公司:智能费控提升审批效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块与财务系统联通,自动生成凭证。在差旅预算管理方面,能够实时监控差旅费用的使用情况,及时调整预算,提高了企业的财务管理水平。 -
知名连锁餐饮品牌:联动报销降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销和支付管理的难题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算控制方面,能够对各门店的差旅费用进行有效管理,确保费用的合理支出。
综上所述,合思平台凭借其全方位的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益效果以及广泛的适用场景,成为企业实现财务数字化转型和差旅预算智能控制的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为企业提供优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断提升技术和服务能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。如果您的企业也想解决财务数字化转型和费用管理问题,不妨免费试用合思平台,开启企业财务智慧管理的新篇章。