在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案，展现出了强大的能力与显著成效，值得其他连锁零售企业深入关注。
业务迷雾：连锁扩张下的报销难题
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效差旅费用核算流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了诸多问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，差旅费用核算流程的优化迫在眉睫。
合思良方：破解报销困局的钥匙
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用核算流程中遇到的难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，员工申请即合规。具体包括移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这些功能使得差旅费用核算流程更加便捷、高效，减少了人为错误和繁琐的操作。
同时，合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率和准确性，优化了差旅费用核算流程。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步提升了费用核算的准确性和精细化程度，让差旅费用核算流程更加科学合理。
落地践行：解决方案的稳步推进
合思付款·银企直联·自动记账功能，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在差旅费用核算流程方面，通过合思系统的整合和优化，各个环节实现了无缝对接。从员工的出差申请到费用报销，再到财务的审核和支付，都在系统内高效流转。系统的自动化功能使得各项费用的核算更加准确、及时，大大提高了工作效率。同时，系统的数据分析功能还能够为企业提供详细的费用报表和分析，帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，为决策提供有力支持。
成效彰显：数智转型的显著成果
在合思系统的支持下，零食很忙的结账期大幅缩短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。更令人瞩目的是，采购成本同比降低了30%，这一成果直接提升了企业的盈利能力。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅减少了库存积压和资金占用，还提高了企业的市场响应速度，增强了企业的竞争力。
差旅费用核算流程的优化也带来了显著的成效。员工的报销时间大幅缩短，工作效率得到了极大提升。财务部门的复核和做账压力明显减轻，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。同时，通过系统的自动校验和风控功能，有效避免了重复报销和违规报销等问题，提高了费用核算的准确性和合规性。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这个充满机遇的蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要长期投入和精心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数智化解决方案的高度认可。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在差旅费用核算流程等方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大动力。
经验启迪：连锁零售的转型之路
鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如门店管理、成本控制、财务效率等。而合思的财务数智化解决方案能够有效解决这些问题，帮助企业实现降本增效。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了优质的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的行业经验和成功案例。如果您是连锁零售企业，想要优化差旅费用核算流程，实现降本增效，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在点击官网（www.hosecloud.com）即可免费试用，还可拨打400 – 105 – 6505咨询，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，开启您的财务数智化转型之旅。
