在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，如此庞大且多元化的企业，在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。动力源拥有24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心，员工规模达2400人左右，还有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。自2011年开启财务数字化转型和业财融合，并踏上漫长的系统自研之旅后，却发现整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。这也为后续合思企业差旅管理系统的介入埋下了伏笔。
转型痛点：数字化征程的荆棘之路
-
操作繁琐合规难题
动力源的员工在进行报销等财务操作时，面临着多系统操作的困境。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，操作体验极差，合规性也难以保障。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，进一步增加了管理的难度。 -
组织繁杂流程不一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度出现了不一致的情况。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：精准破局的智慧之钥
-
系统集成无缝对接
合思企业差旅管理系统针对动力源的痛点，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统间的壁垒。 -
无需报销体验升级
业务人员因公消费时，使用合思企业差旅管理系统可以免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
连接强大数据畅行
合思企业差旅管理系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：专业服务的有序推进
-
深入了解定制计划
合思团队深入动力源，全面了解其业务需求和现有系统状况。在此基础上，制定了详细的系统集成和功能实施计划，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况。 -
逐步对接数据同步
合思团队逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格把控数据的准确性，确保数据能够流畅交互，为后续的应用奠定坚实的基础。 -
员工培训提升体验
为了让动力源的员工能够熟练使用企业差旅管理系统的新功能，合思团队对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了无需报销等新功能的操作流程，提高了使用体验和工作效率。 -
持续优化确保有效
在实施过程中，合思团队密切关注动力源的反馈和实际情况。根据反馈，不断对解决方案进行优化和调整，确保方案的有效性和适应性，为动力源的财务数字化转型提供持续的支持。
转型成果：显著效益的实力见证
-
操作革新效率飞升
合思企业差旅管理系统实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
费控合规结算统一
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，财务审批有了更可靠的依据，费控更加合规，结算也更加统一。 -
全程管控决策高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思企业差旅管理系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
