在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。财务与业务部门之间诉求不同且沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。
同时,尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但费用报销的处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾。此外,企业在费用支出管理上,多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而且现阶段企业的业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待进一步提升,差旅支出合规性也难以得到有效保障。解决这些问题,对于企业的发展来说迫在眉睫。而合思的财务数智化产品,正是解决这些难题的良方。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效提升差旅支出合规性。
使命愿景:挖掘净利润 推动企业转型
合思的使命和愿景,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数据的自动流动,合思能够化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。
在当前的经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,加快财务数字化体系建设。这不仅有助于企业提升运营效率,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献力量,同时保障差旅支出合规性。
模块功能:全方位服务 提升管理效能
合思提供的财务数智化服务涵盖多个方面。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个领域,有效保障差旅支出合规性。
费控管理平台具有不同的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。在数据赋能方面,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点:创新模式 引领行业变革
合思的产品具有诸多独特的亮点和创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现智能化的全链路管理流程,有效提升差旅支出合规性。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
产品优势:性能卓越 服务优质
合思的产品在性能、服务、成本等方面具有显著优势。其拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。系统自动化能力强,在费控分级的L4、L5阶段,消费数据可自动匹配预算要求、完成对账、生成凭证等,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,保障差旅支出合规性。
此外,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业实践经验,拥有良好的客户口碑。
目标用户与场景:精准定位 广泛适用
合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,保障差旅支出合规性;在软件行业,可考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行有效的费用管控;在连锁经营行业,能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。
成功案例:实力见证 客户认可
众多企业选择合思的产品,并取得了良好的应用效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了差旅支出合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品无疑是企业实现转型的有力工具。众多企业已经选择合思并获得了良好的应用效果,我们期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思产品如何提升差旅支出合规性,不妨申请免费试用。
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