在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化，作为企业数字化转型的核心环节，更是提升企业竞争力、实现降本增效的关键所在。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和敏锐的市场洞察力，在财务数字化领域崭露头角。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，成为了专精特新企业的典范。公司秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，为众多企业提供了优质、高效的财务数智化解决方案，助力它们成功实现财务数字化转型。
如今，市场竞争日益激烈，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。财务数字化能够有效解决这些问题，帮助企业更好地应对市场变化。合思通过其差旅业务管理平台及敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过赛傲生物的实际案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐成为了赛傲生物进一步发展的阻碍。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍需采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门的工作压力也十分巨大。人均500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套差旅业务管理平台及全面的财务数字化解决方案。
在项目管理方面，为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的差旅业务管理平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过差旅业务管理平台发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的差旅业务管理平台实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
在发票采集方面，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工通过差旅业务管理平台操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
转型成果：赛傲生物开启财务数字化新时代
在应用合思的差旅业务管理平台及解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地通过差旅业务管理平台发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可通过差旅业务管理平台追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，通过差旅业务管理平台生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
合思未来：携手共进，引领财务数字化潮流
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、财务核算等方面的痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。通过此次合作，赛傲生物成功实现了财务数字化转型，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化差旅业务管理平台及解决方案，为企业提供更优质的服务。同时，合思也期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务，为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的差旅业务管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。
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