解锁费用报销灵活性,合思财务费控方案助力企业腾飞

解锁费用报销灵活性,合思财务费控方案助力企业腾飞
在企业的运营管理中,财务费控管理就像一个微妙的平衡木,虽费用支出在总支出中的比重看似不大,却与企业的每一位员工息息相关。而且费用报销的处理过程,如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升,费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性问题更是令人头疼。费用支出管理已然成为企业发展道路上的一块绊脚石。

目前,企业在费用支出管理上,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统。然而,这些方式就像一件不合身的衣服,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出,员工体验差,不仅消耗了大量的企业资源,还存在诸多问题,比如预算管控环节的普遍缺失,员工消费常常需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易因为时间和地域的限制而停滞不前。

合思财务费控解决方案:打破困境的钥匙

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位智慧的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列的优势,就像一套强大的组合拳,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务费控管理领域的实力和影响力。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 业财融合:让财务与业务无缝对接
    合思财务收支管理平台实现了业财融合,就像一座桥梁,打通了业务与财务系统之间的隔阂。让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。这样一来,财务不再是事后的记录者,而是业务的参与者和决策者,能够更好地为企业的发展保驾护航。

  • 多级费控:逐步提升自动化与智能化
    平台提供了不同级别的费控管理能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,如同攀登阶梯一般,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 阶段,平台能够集成供应商,连通费控管理链条,让费用管理更加顺畅;到了 L5 阶段,更是实现了全场景 + 智能化报销,大大提高了费用报销的灵活性。

  • 数据赋能:挖掘数据价值,支撑决策
    合思平台具备强大的数据赋能能力,它就像一个智能的数据分析师,可自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,能够发现企业运营中的低效环节,盘活数据为业务决策提供有力支持,进行流程优化和风险控制等。通过数据的深度挖掘和分析,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。

  • 中台架构:连接万物,实时联动
    平台拥有强大的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这就像一个高效的交通枢纽,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。无论是业务部门还是财务部门,都能够在这个平台上实现信息的共享和协同工作,提高工作效率。

企业使用合思平台:收获多重收益

  • 提升运营效率:节省精力,缩短周期
    使用合思平台能够显著提升企业的运营效率,减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入。就像给报销流程安装了一台加速器,缩短了报销周期。在 L3 阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升,费用报销灵活性得到了充分体现。

  • 降低成本:智能工具,节约开支
    通过智能工具和系统自动化,合思平台减少了人工操作,提高了财务流程处理速度,降低了人力成本和运营成本。例如,财务机器人就像一个不知疲倦的财务助手,可降低人工流程的人为错误,提高财务数据准确性,为企业节约了大量的成本。

  • 加强合规管理:应对新政,降低风险
    在当前的经济环境下,国家财税新政不断出台,企业面临着更高的合规要求。合思平台能够满足这些要求,如应对电子发票、金税四期等政策,自动验真查重电子发票,规范税票开具、入账、归档等业务流程,降低了税务财务风险,让企业的运营更加合规。

  • 支持企业决策:多维度报表,洞察先机
    合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表,能够根据不同角色进行个性化输出。这些报表就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,基于数据洞察为企业业务决策提供有力支持,帮助企业在市场竞争中抢占先机。

合思平台:适用多种典型场景

  • 医药行业:合规高效报销解决方案
    医药行业对合规性要求极高,合思平台能够满足这一行业的特殊需求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用报销的准确性和合规性,提升了费用报销灵活性。

  • 软件行业:项目费用精细管控
    在软件行业的项目/产品制业务形态下,合思平台能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用进行预算、控制和结算。通过精细化的管理,确保项目费用的合理使用,提高企业的经济效益。

  • 连锁经营行业:业财统一,提升审批体验
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台能够实现业财统一,提高审批体验,让连锁企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 日常报销场景:满足多样化需求
    无论是企业日常的对私报销,如员工用餐、用车、招待、福利等费用报销,还是对公报销,如企业行政、会议、营销、宣传等费用报销,合思平台都能够提供灵活的解决方案,满足企业多样化的报销需求,进一步体现了费用报销灵活性。

合思客户成功案例:见证实力与价值

  • 制药公司:定制方案解决合规难题
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,有效解决了该公司的难题,提高了运营效率。

  • 软件服务公司:费控功能提升报销效率
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

在企业财务数字化的浪潮中,费控系统已经成为企业不可或缺的工具。合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的行业实践经验,能够帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

如果您的企业也正在为财务费控管理难题而烦恼,不妨立即选择合思的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务费控管理之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思平台,亲身体验费用报销灵活性带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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