在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同疾驰的列车，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在实际应用中仍面临着诸多挑战。接收难、报销难、入账难、归档难的问题，成为了电子凭证改革道路上的“最后一公里”。与此同时，传统纸质档案管理模式的弊端也日益凸显。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况时有发生；COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法有效管理等困境；云南菜品牌连锁经营企业则饱受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题的困扰。这些痛点严重影响了企业的财务效率和合规性，解决这些问题迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星在财务数智化领域崭露头角；2020年，“易会档”全面面向市场，开始为众多企业提供专业的财务服务；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中实现闭环管理，进一步巩固了合思在财务数智化领域的领先地位。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，强大的实力和广泛的影响力，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心功能：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够快速、准确地收集各类电子凭证，为后续的处理提供了坚实的数据基础。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了制档效率，同时四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性。
档案利用环节，合思档案具备多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查则方便了用户在不同系统之间的操作；实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
企业收益：降本增效的显著成果
企业使用合思档案能够获得显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。海亮教育科技服务集团应用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些实际案例充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。
典型应用：多行业的适配专家
合思档案在不同行业都有广泛的应用，展现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案可实现打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，有效解决了企业的痛点。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化，实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案实现低开发成本对接各类异构系统，自动制档释放财务人员精力，档案全场景数字化利用。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程处理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
客户案例：用数据见证价值
众多客户的成功案例，用实际数据和效果证明了合思档案的价值。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
杭州西湖城市建设投资集团应用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，已有众多企业通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在票据合规审计日益重要的今天，合思档案无疑是企业的最佳选择。它不仅能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，还能为企业带来显著的成本节约和效率提升。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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