在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措清晰地表明，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业记账凭证保存等财务档案管理难题提供了卓越的解决方案。
全生命周期管理：记账凭证保存的一站式方案
合思档案为企业提供了涵盖档案采集、制档、管理和利用等环节的全面解决方案，助力企业实现财务档案的全生命周期管理，让记账凭证保存更科学、更高效。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的数据来源。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，确保数据采集的准确性和高效性，让记账凭证等重要档案资料能够快速、完整地进入系统。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动将相关的记账凭证、单据、发票等进行关联和组装，大大节省了人工操作时间。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保制档的规范性和准确性，为后续的管理和利用奠定坚实基础。
档案管理上，合思档案采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式。不同岗位的人员可以根据权限访问相应的档案，确保数据安全。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的管理水平。
在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需的记账凭证。支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同场景下使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。
高效核心功能：让记账凭证保存与利用更轻松
合思档案拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心功能，实现了自动化归档，让档案利用更高效，记账凭证保存的数据流转更透明。
其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。便捷调阅不打印功能，让用户无需打印纸质文件，即可随时随地查阅记账凭证等档案资料，既节省了时间和成本，又符合环保理念。混序归集免组装功能，打破了传统档案管理的限制，无需人工进行繁琐的组装工作，提高了工作效率。
自动化归档功能告别了重复性工作，让档案管理更加高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
从档案采集、制档、管理到利用，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。采集时开放式接口互联自主采集，制档时智能关联自动组装，为企业的记账凭证保存和管理提供了全方位的保障。
广泛行业应用：记账凭证保存与企业发展双赢
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营等目标，记账凭证保存也变得更加轻松、高效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在记账凭证保存等方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以往财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。该系统解决了成本高、效率低、合规难等问题，在记账凭证保存和利用方面提供了极大的便利。以往档案耗材、打印、存储成本较高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。解决了纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案解决了该公司在整理、保管、存储、管理利用等环节的问题，让记账凭证保存更加规范、高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在记账凭证保存和财务档案管理方面实现质的飞跃，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化管理的新时代。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
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