在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的大势所趋。随着企业规模的不断拓展和业务的日益繁杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,数据孤岛现象严重、流程繁琐冗余、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。合思致力于通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在行业内发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化的全方位领航者
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着清晰而明确的定位。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。差旅标准流程在合思的解决方案中得到了优化和升级,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心功能:开启财务数智化新时代
- 无需报销:差旅标准流程的全新变革
以动力源为例,合思的无需报销功能为企业的差旅标准流程带来了颠覆性的改变。在传统模式下,员工因公出差往往需要先自行垫资,还要花费大量时间收集和整理发票,整个报销过程繁琐且耗时。而在合思的解决方案中,员工因公消费免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务方面,统一对账模式让工作变得更加高效。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作不仅大大缩短了报销周期,还提高了财务工作的准确性和效率,让差旅标准流程更加顺畅。
- 系统集成:打破数据壁垒优化差旅标准流程
合思强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行深度整合。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统之间繁复的操作。
对于差旅标准流程而言,系统集成使得员工在进行差旅申请、报销等操作时,能够获取到更准确、更全面的信息,提高了流程的透明度和可控性。企业可以根据集成后的系统数据,对差旅标准流程进行更加科学的管理和优化。
- 预算管控:精准把控差旅标准流程成本
以汉威科技为例,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅标准流程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,帮助企业精准把控差旅成本。企业可以根据预算执行情况,及时调整差旅标准流程,确保资源的合理利用。
优势凸显:合思对比传统与其他对手
- 效率提升:远超传统手工报销模式
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案犹如一剂强心针,为企业的报销效率带来了质的飞跃。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在差旅标准流程方面,传统手工报销模式往往存在审批流程繁琐、数据传递不及时等问题,导致差旅费用报销不及时,影响员工的工作积极性。而合思的数字化解决方案,通过优化流程、提高数据处理速度,让差旅标准流程更加高效快捷。
- 应用流畅:领先于其他费控厂商
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业在对比不同费控厂商的产品后,毅然选择了合思费控无需报销解决方案。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,合思都能为企业带来较大的提升。
差旅标准流程在合思的一体化应用中得到了更好的衔接和管理。员工在进行差旅预订时,可以直接在合思商城中选择符合标准的产品和服务,系统会自动进行费用控制和审批,整个流程更加顺畅,减少了人为干预和错误。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
- 动力源:电源行业差旅标准流程革新
动力源作为电源行业企业,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在差旅标准流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过合思的解决方案,动力源的差旅管理更加规范和高效。员工可以在统一的平台上完成差旅申请、预订、报销等操作,财务部门可以实时监控差旅费用的支出情况,及时进行预算调整和风险控制。
- 汉威科技:集团型公司差旅标准流程升级
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅标准流程上,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思的解决方案帮助汉威科技建立了更加完善的差旅管理体系。集团总部可以对各子公司的差旅标准流程进行统一管理和监控,确保差旅费用的合理支出和合规性。
- 派克新材:高端制造企业差旅标准流程优化
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
在差旅标准流程方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅费用的快速报销和核算,提高了员工的满意度。同时,系统的合规性管控也确保了企业的差旅管理符合相关法规和制度要求。
未来展望:合思助力企业财务数字化腾飞
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅标准流程在合思的赋能下,变得更加高效、合规和智能。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,优化差旅标准流程,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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