在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。然而，企业在财务档案管理方面仍面临诸多痛点。
传统的纸质档案管理问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。查找纸质档案更是受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及快速档案查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。
合思档案：财务数智化管理的全面之选
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。它具备开放式接口互联自主采集功能，能通过大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，高效收集各类档案信息。智能关联自动组装则能进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控让档案目录可以灵活扩展，水印管理保障档案安全，档号符合国标要求。合思档案助力企业实现全面无纸化，建立完整的财务证据链，推动企业财务数智化转型，为企业的快速档案查找提供了坚实的基础。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案的核心功能亮点突出，致力于打造高效的档案管理体系，实现快速档案查找。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能强大，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能快速准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理做好前期准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集更加高效。智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为档案的安全和合规性提供了保障。这些功能的协同作用，让企业能够实现快速档案查找，提高工作效率。
用户收益：降本增效，合规无忧
使用合思档案能为用户带来诸多显著收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业能够及时掌握财务状况。合思档案帮助企业节约成本，如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元。同时，它还能提高工作效率，如金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了快速档案查找，大大提升了工作效率。
在确保档案合规性方面，合思档案也表现出色。如中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
典型应用场景：满足多元需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出强大的优势，能够满足企业的多元需求，实现快速档案查找。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，能够快速档案查找，为企业内审提供了有力支持。
在财务报销场景中，员工报销更便捷。如云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够快速找到所需档案进行报销，提高了报销效率。
在档案存储场景中，减少物理存储空间的占用。如杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，存储空间减少41%。大量的档案以电子形式存储，不仅节省了空间，还能实现快速档案查找，提高了档案的利用效率。
在业财融合场景中，提升业财融合效率。如云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。通过快速档案查找，企业能够及时获取相关财务和业务数据，实现业财数据的有效融合，为企业的决策提供更准确的依据。
客户成功案例：见证卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，该公司实现了快速档案查找，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在实现成本节约的同时，也能够快速档案查找，提升了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现多系统数据互联，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助该公司实现了高效的档案管理和快速档案查找，为企业的发展提供了有力保障。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。通过合思档案，帆书实现了快速档案查找，提高了财务工作效率，降低了成本。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想实现财务数智化转型，体验快速档案查找带来的高效便捷，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。未来财务用合思，让有限更有效。
