在企业的日常运营中，财务档案管理如同大厦的基石，看似平凡却至关重要。然而，当前众多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以进行深度分析和利用，决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支撑。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，海量的数据整理工作如同一场没有尽头的马拉松，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，消磨着他们的工作热情和耐心，使得工作效率大打折扣。业务人员在完成出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，企业资源被严重浪费，如同漏水的水桶，不断流失着宝贵的财富。
面对这些痛点，合思档案管理系统应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案管理系统：多场景适配的智慧之选
合思档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位神通广大的“连接器”，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。无论是电子档案还是纸质档案，都能在这个平台上得到妥善管理，就像一个智能的档案管家，让档案管理变得轻松自如。
数电票解决方案更是一大亮点，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，如同一条精密的流水线，让电子凭证的处理高效而有序。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像拥有了一把万能钥匙，能够轻松打开档案信息的宝库。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案管理系统的核心功能亮点犹如璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个灵活多变的采集器，能够根据企业的不同需求精准采集数据。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，让档案制作变得更加智能、高效。据统计，使用该功能可以减少90%的人工匹配工作量，如同给财务人员配备了一位智能助手，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求，就像为企业量身定制的一套服装，既合身又舒适。
档案管理的权限管理功能支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就像为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保档案信息的安全和保密。
使用收益：开启企业效益提升之门
企业使用合思档案管理系统能够获得显著的收益。
在成本控制方面，它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。就像一个精明的管家，帮助企业合理规划资源，减少不必要的开支。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，信息流通更加顺畅，就像一座桥梁，将企业的各个部门连接在一起，形成一个有机的整体。
合思档案管理系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持，就像一位睿智的谋士，为企业的发展出谋划策。
通过资源重组，合思档案管理系统实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以更加高效地运营，提高市场竞争力，就像一辆加满油的赛车，在市场的赛道上飞驰前行。
典型场景：满足不同用户需求
合思档案管理系统适用于多种典型场景，能够满足不同用户的需求。
对于企业高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。企业高管可以通过系统快速获取准确的财务档案信息，为企业的战略决策提供有力支持，就像拥有了一双洞察市场的慧眼。
归档员/财务人员使用该系统可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像给他们配备了一套先进的工具，让工作变得更加轻松愉快。
在外部审计方面，合思档案管理系统实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，就像为审计工作搭建了一个高效的平台。
在企业推行数字化的过程中，合思档案管理系统可以解决线上业务处理后在归档、储存环节的纸质文件储存和数据存储线下载体问题，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规。它就像一位忠诚的守护者，为企业的数字化转型保驾护航。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业已经通过使用合思档案管理系统取得了显著的成效。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。其多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，通过合思档案管理系统实现了高效的档案管理，就像给企业装上了一个强大的引擎，让企业的发展动力十足。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案管理系统多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的使用收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，能够助力企业达成目标，实现财务档案管理的数字化转型。
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