在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要，财务数字化成为企业提升竞争力的关键。今天，让我们走进几家不同类型的企业，看看他们在财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及合思如何助力他们成功破局。
有一家专精特新的高端制造行业上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内颇具影响力。还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，业务版图广泛。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。这些企业在发展过程中，都面临着一些财务数字化方面的难题。
业务迷雾：传统财务模式痛点凸显
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高端制造：流程繁琐效率低
高端制造上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，且不支持移动端，员工只能在电脑前操作。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作成本，2个月的报销时效更是让员工怨声载道。低价值工作占据财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员疲于应对。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业运营犹如在迷雾中前行。 -
连锁经营：管理难题成本高
连锁经营上市公司企业员工满意度低。原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少3人天整理对账单。接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。 -
数千员工企业：合规管控与成本难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着合规管控和成本控制的双重困扰。
智慧之光：合思财务数字化解决方案
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高端制造：一站式数字化费控方案
针对高端制造上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本。 -
连锁经营：资源互补智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，满足不同员工的需求。 -
数千员工企业：激励机制控制差旅成本
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制可以引导员工主动节约差旅成本，同时提高员工的满意度。
落地之途：解决方案实施步骤
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高端制造：移动端便捷操作与财务自动化
高端制造上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这样可以大大提高员工的报销效率，减轻财务人员的工作负担。 -
连锁经营：无缝接入与灵活选择
连锁经营上市公司合思商城与原TMC直接实现无缝接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这种方式既保留了原有的供应商资源，又为员工提供了更多的选择，提高了员工的满意度。 -
数千员工企业：奖励机制落地执行
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，按规则对员工选择低价消费进行奖励金计算和红包发放。通过这种方式，企业可以有效地控制差旅成本，同时激励员工积极参与节约行动。
成效之喜：财务数字化转型成果显著
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高端制造：效率提升成本降低
高端制造上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
连锁经营：满意度提升投诉降低
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，不再为订不到酒店或价格超标而烦恼，财务人员也省去了很多解释和处理投诉的时间，工作效率和口碑都得到了提升。 -
数千员工企业：成本控制效果明显
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过合思商城的激励机制，有效地控制了差旅成本，同时员工也从节约中获得了实惠，实现了企业和员工的双赢。
口碑之赞：客户高度认可合思服务
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高端制造：有求必应一拍即合
高端制造上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户过程中的专业和负责。 -
连锁经营：选择灵活对账高效
连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
数千员工企业：员工实惠企业降本
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
财务数字化是企业发展的必然趋势，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验财务数字化带来的变革，不妨免费试用合思产品。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，同时关注合思，获取更多财务数智化服务相关信息。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行，共创美好未来。
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