在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业在财务报销和管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点。电子凭证全面数字化应用之路充满坎坷，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账的传统方式，这不仅存在数据错误和安全漏洞，更与数字化发展的大趋势背道而驰。
传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题凸显。企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。部分企业在以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据时，却未同时保存电子会计凭证，为企业的财务管理埋下了隐患。
企业在财务管理上还存在多系统独立运行、数据无法互通的弊端，导致会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。以某国民经典零食品牌为例，其覆盖全国的销售版图使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。此外，员工在差旅报销过程中也面临着垫资压力大、报销流程繁琐等问题，报销到账期漫长，极大地影响了员工体验。某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销到账期甚至长达2个月。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面且创新的档案数字化解决方案。
创新领航：合思全面解决方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术难题。例如，合思提供电子凭证会计数据标准试点工具包，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
此外，合思推出了无需报销的分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过这种方式，合思推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
功能闪耀：合思平台核心亮点
合思平台的差旅申请功能独具特色。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行需求。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。
此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。
效益凸显：企业使用合思平台收益
企业使用合思平台后，能够获得显著的收益。首先，财务入账效率大幅提高。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。
其次，企业运营成本得以降低。合思平台减少了差旅费用和档案管理成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本以及纸张浪费成本。
再者，合思平台有助于企业实现业财融合。管理层可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。
最后，员工体验得到提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率显著提高。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
场景适配：合思平台多元应用
在商旅场景中，合思平台提供便捷的差旅申请和预订服务。员工可通过合思商城进行线上订购，实现同屏比价，选择性价比更高的出行方案。同时，平台支持易商卡线下消费，实现无纸化报销。
在费用管理场景中，平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。企业可对费用进行有效管控，实时监控预算执行情况，避免超支。
在会计档案管理场景中，合思平台能够实现财务档案的电子化管理，自动归档，智能组单，多维度穿透查询，提高档案查阅效率，降低档案管理成本。
在业财协同场景中，平台打通多系统数据，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，促进业财有机连接，为企业决策提供有力支持。
成功见证：合思客户案例风采
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思平台具有丰富的功能和强大的优势，能够帮助企业解决财务报销和管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉持持续创新和发展的理念，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。
企业选择合思，就是选择与行业佼佼者同行，共同推动财务数字化转型。现在，合思提供免费试用服务，新客户可在一个月的无忧体验版中感受平台的便捷和高效。同时，平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式了解更多合思平台的档案数字化解决方案，迈出财务数字化转型的关键一步。快来免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅吧！
