差旅支出管控方法:合思助力企业财务数智化变革

差旅支出管控方法:合思助力企业财务数智化变革
在当今数字化时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,以其强大的实力和卓越的服务,在行业内树立了良好的口碑。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思究竟凭借何种产品和服务,赢得众多企业的青睐呢?接下来,让我们一探究竟。

合思产品:全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面的财务数智化服务体系。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。

这些产品犹如一个功能强大的工具箱,可满足不同企业在财务数字化方面的多样需求。无论是小型企业的简单财务管理,还是大型集团的复杂财务管控,合思都能提供针对性的解决方案。通过合思的产品,企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到让财务管理变得轻松高效。

核心产品功能:精准解决企业财务痛点

  • 合思费控:发票管理与预算管控的利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。企业财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。

在预算管控方面,合思费控实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了企业预算超支的问题,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 合思商城:因公消费合规新体验
    合思商城为企业员工因公消费带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的业务决策助手
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然。有了准确的数据支撑,管理层能够做出更加科学合理的业务决策,为企业的发展提供有力的支持。

  • 银企直联:提升付款效率与数据准确性
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

合思对比传统:效率成本数据全面领先

在传统手工报销模式下,企业面临着诸多问题。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

传统方式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团就是一个成功的案例,通过合思实现了对企业业务管控的极致提升。

多行业应用案例:见证合思成功实践

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

  • 汉威科技:成本增效与预算管控新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:业务成本管控与报销效率提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:费用管理与核算效率优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思展望:引领财务数智化未来

合思凭借其全面的产品体系、强大的核心功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业数字化转型的需求日益迫切。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持。相信会有越来越多的企业选择合思,共同推动财务数智化的发展。

如果你也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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