在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店如繁星般散布，勾勒出一幅宏大的商业版图。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足着大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务挑战。尤其是差旅智能审批流程方面，存在着不少亟待解决的问题。
流程梗阻：连锁扩张下的差旅审批困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽已实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在差旅智能审批流程上却遭遇了瓶颈。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让体验大打折扣，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了差旅智能审批流程的效率和准确性。
智解难题：合思赋能差旅智能审批新体验
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅智能审批流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；还能自动验真查重。这些举措大大提高了发票管理的效率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这让私车公用的管理更加科学合理，也优化了差旅智能审批流程。
系统升级：差旅智能审批流程的实施路径
引入合思系统是关键的一步。在系统内完成采购流程，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这样一来，整个采购过程更加透明、合规，也为差旅智能审批流程提供了有力的数据支持。
直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这不仅提高了资金支付的效率，也让财务人员能够实时掌握付款情况，确保差旅智能审批流程的资金环节安全可靠。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。自动化的凭证处理减少了人工操作的误差和时间成本，让财务工作更加高效，进一步优化了差旅智能审批流程。
成效显著：差旅智能审批流程带来的变革
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让差旅智能审批流程与采购业务实现了无缝对接。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅智能审批流程的优化也为企业的成本控制做出了贡献。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅智能审批流程的高效运行，为企业的供应链周转提供了有力保障。
客户心声：差旅智能审批流程的价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅智能审批流程的优化正是数字化转型的重要体现，为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：开启差旅智能审批流程新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能帮助企业挖出净利润。而且合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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