在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业盈利压力与日俱增。在这样的背景下,企业逐渐意识到成本控制是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以满足连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数字化是实现精细化运营的必行之路。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为该行业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
合思:连锁零售业全流程解决方案的领航者
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。发票系统优化是这一解决方案中的重要一环,它为企业的财务管理带来了全新的变革。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更专注于业务开展。合思通过发票系统优化,让各角色在费用处理等环节更加高效,避免了繁琐的人工操作。
业财数据高效采集也是该方案的一大亮点。通过发票系统优化,企业能够及时掌握连锁门店(直营VS加盟)和零售营销(实体VS网络)各阶段的业务动态。无论是采购订单、发票还是入库单,都能在系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大提高了数据采集的效率和准确性。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标之一。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思能够帮助企业挖掘出净利润。发票系统优化确保了费用数据的准确采集和处理,为数据分析提供了坚实的基础。
此外,合思还为连锁门店业财管理提供了涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的解决方案。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。针对企业在管理各类营销活动时面临的数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,合思推出全域营销ROI提升解决方案,将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,而发票系统优化在其中起到了关键的衔接作用。
合思解决方案:核心功能与优势深度解析
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,发票系统优化为财务人员提供了更准确、更及时的数据,让他们能够更好地发挥“业财翻译官”的作用。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的发票系统优化与整个分析体系紧密结合,保证了发票数据在业财流程中的准确传递和有效利用。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。发票系统优化紧密围绕业务需求,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,为业务发展提供了有力支持。
工具是财务数字化的皮肤。在利用财务数字化成果开展业务时,各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。因此,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的发票系统优化提供了直观的界面和丰富的报表功能,让管理者能够轻松掌握发票相关数据,做出明智的决策。
合思解决方案:连锁零售业的成功应用典范
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 家加盟门店。通过引入合思无需报销解决方案,其中发票系统优化发挥了重要作用,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,这与发票系统优化带来的高效数据处理和流程优化密不可分。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效化。发票系统优化确保了费用数据的准确采集和及时处理,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,发票系统优化让报销流程更加顺畅,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。发票系统优化为数据采集和分析提供了准确的发票信息,通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效、合规经营和利润增长,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,体验发票系统优化带来的全新财务管理变革。
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