在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。高效、智能的财务管理不仅能提升企业的竞争力,还能助力企业实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域拥有强大的实力和深厚的底蕴。
市场浪潮:财务数智化大势所趋
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为必然趋势。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战,需要更加高效、智能的财务解决方案来提升竞争力。市场对财务数智化产品和服务的需求也在不断增长,企业希望通过数字化手段实现行政费用控制,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数电票时代的到来,更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更高的要求。企业需要更加精准、高效地管理发票,以应对日益严格的税务监管。同时,企业在全球化业务拓展过程中,也需要更加敏捷的财务收支管理平台来应对复杂的财务场景,实现行政费用控制的精细化和智能化。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统的财务收支管理模式存在诸多痛点,严重影响了企业的行政费用控制和运营效率。在报销环节,传统的手工报销流程繁琐,员工报销耗时较长,财务入账归档时间也较多,且容易出现费用合规问题。这不仅增加了员工的负担,也降低了财务部门的工作效率。
企业在发票管理方面存在信息孤岛问题,发票导入、验真、查重、认证等环节效率低下,且难以实现全生命周期管理。这使得企业在发票管理上耗费了大量的人力和物力,也增加了税务风险。
财务收支管理缺乏实时性和透明度,企业难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。这导致企业在行政费用控制上缺乏有效的数据支持,难以做出科学合理的决策。
会计档案管理面临物理空间限制、检索效率低下、装订成本高等问题,且难以实现业财一体和数据安全合规。传统的会计档案管理方式已经无法满足企业数字化转型的需求,急需进行变革。
策略领航:合思的全方位解决方案
面对企业在财务收支管理方面的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现行政费用控制的目标。
核心利器:合思的王牌产品与服务
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量,还能有效控制行政费用,确保费用合规。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以优化差旅安排,降低差旅成本,实现行政费用控制的有效管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这不仅节省了物理空间和装订成本,还提高了档案检索效率,确保了数据安全合规,为行政费用控制提供了有力支持。 -
合思付款:连接型采购对账付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业可以优化采购流程,提高付款效率,降低采购成本,实现行政费用控制的精细化管理。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思相对于其他竞争对手具有多方面的优势。在技术方面,合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通。这使得企业能够更加高效地管理财务收支,实现行政费用控制的智能化。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,如PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的需求,为行政费用控制提供了强大的技术支持。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,有效实现了行政费用控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在行政费用控制方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理效率,降低了行政费用。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性,实现了行政费用的有效控制。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动产品的创新和升级,以更好地满足企业的行政费用控制需求。
在销售和售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的销售和售后服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案和服务。同时,合思为客户提供培训、咨询等服务,帮助客户更好地使用产品,提升财务管理水平,实现行政费用控制的目标。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效实现了行政费用控制。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。
合思的“HOSE”理念体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点,将为企业或组织提供更加自由的数据连接和敏捷的财务数字化管理。借助先进的技术和广泛的生态连接,合思将持续推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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