在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，尤其是在费用报销规范方面。许多企业都在寻求有效的解决方案来提升报销效率、降低成本、加强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的财务数字化解决方案，已经帮助众多企业实现了这一目标。下面，我们就以动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思财务数字化解决方案的强大作用。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思秉承以客户为中心的服务理念，为众多企业提供全方位财务数智化服务，众多专精特新企业与合思展开合作，借助合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。
动力源：传统报销模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来规范企业费用报销。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为企业费用报销规范奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的准确性和合规性，有力地推动了企业费用报销规范的实施。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业费用报销规范更加高效地执行。
方案实施：步步为营
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和分析。这一步骤就像是医生给病人做全面检查，只有了解清楚现状和问题，才能对症下药。
接着，依据梳理结果，进行系统集成的开发和配置工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的顺利对接和数据同步，就像搭建一座稳固的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
然后，对动力源的员工进行培训。让他们熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，就像给员工们配备了一把开启新工作模式的钥匙，确保新系统能够顺利上线和使用。
在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和运维服务。及时解决出现的问题和优化系统性能，就像一位贴心的管家，时刻守护着系统的稳定运行。
成果显现：降本增效显著
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业费用报销规范也在这一过程中得到了更好的体现。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，进一步推动了企业费用报销规范的落地。 -
全程管控：助力决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业费用报销规范提供了有力的决策支持。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的报销服务，也有助于企业费用报销规范的深入人心。
动力源评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思在项目实施过程中的专业能力和服务态度。合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，克服重重困难，保证了项目的顺利上线和威付（合思费控）系统的正常使用。
动力源感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。动力源认为合思的解决方案有效地解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理效率和水平，对企业的发展起到了积极的推动作用，为企业费用报销规范提供了可靠的保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像动力源这样的企业，借助合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。
立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业费用报销规范带来的变革。
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