在线报表生成:合思助力企业财务数智化转型

在线报表生成:合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理、财务数字化转型等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。

长期以来,企业费用支出因占总支出比重较少,未得到足够重视。然而,费用无处不在,涉及企业每位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。尤其是新兴行业,费用支出占比大幅提升。费用种类繁杂、发生频繁且合规性差,费用支出管理已成为企业的难题,而费用报销则是核心所在。

过去,中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范与标准。财务与业务部门诉求不同、沟通困难,这种割裂状态制约了财务从信息化向智能化的升级。在疫情背景下,企业财务数字化转型势在必行,但目前多数企业业财一体化程度不高,数据衔接有待加强。同时,税务局对税票管理愈发严格,企业需改造报销流程,避免电子发票重复报销等问题。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司作为财务数智化产品和服务提供商,凭借其先进的理念和卓越的技术,提供了全面的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够打通企业业务系统与财务系统,自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。此外,合思以费控管理为突破口,助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,让财务人员参与业务全过程,完成管理数字化升级。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

合思的费控管理能力可分级,涵盖L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。不同级别逐步降低人工操作,实现智能化、自动化的费用管理。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L5阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思的费控管理平台具备多场景报销能力,可满足对私报销和对公报销不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。

合思的费控管理平台还能实现数据赋能,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思方案:企业收益显著提升

合思助力企业实现降本增效。通过自动化报销流程、减少人工操作,降低企业的人力成本和时间成本。利用智能化的费用管理,避免不必要的费用支出,节省企业资金。

在合规经营方面,合思帮助企业在金税四期等财税新政下,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为。对电子发票进行验真、查重,规避财务风险。

合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。

此外,合思提升企业决策能力。通过整合财务与业务数据,为企业提供更全面、准确的经营信息,支持企业进行财务分析、业务优化等决策,实现创收。

合思方案:适用典型场景广泛

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公报销场景和多区域门店特征提供解决方案,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。

合思方案:客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思能为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。选择合思,企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。

现在就立即行动,与合思携手,共同迈向财务数智化的新时代,开启企业发展的新篇章。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验在线报表生成等功能带来的便利与价值。

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captaincaptain
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