在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场中树立了极高的影响力。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖净利润，释放更多的发展潜力。
合思拥有广泛连接的生态体系，如同一张庞大而紧密的网络，将各类资源高效整合。其双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的智慧之星，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效、专业的服务。
下面，让我们一同走进赛傲生物与合思携手共进的精彩故事。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着举足轻重的地位。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一座座孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这就像是在信息时代还在使用古老的书信传递信息。审批流程较长，就像一条拥堵的道路，让员工的报销申请在漫长的等待中消磨时间。而且预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以有效控制。行政部门物品采购虽然采用了一些审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，就像一辆失去动力的列车，无法按时到达目的地。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了繁琐的事务性工作中，如同陷入了一片无尽的沼泽。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。
合思方案：精准把脉，开出财务良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全方位的解决方案。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，就像将一颗颗散落的珍珠串成一条美丽的项链。同时自动生成项目台账，为项目的管理提供了清晰的脉络。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像是给项目费用装上了一个精准的导航系统，确保费用在预算范围内合理使用。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了费用实时监控，让每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像是给项目资源做了一次精准的体检，让企业能够清楚地了解资源的使用情况，为资源的合理配置提供了有力的依据。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像是给采购流程安装了一个透明的玻璃罩，让每一个环节都清晰可见。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，实现了采购流程的个性化定制。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这就像是将采购相关的信息装进了一个智能的数据库，方便企业进行查询和管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
显著成效：财务变革带来的全新飞跃
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像是给企业的财务运转按下了加速键，让资金的流转更加顺畅。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，实现了费用实时监控，让报销过程更加透明、高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像是给费用管理做了一次精细的手术，让每一笔费用都能得到精准的管理。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现了费用实时监控，为企业的决策提供了有力的支持。
合作展望：携手同行，共创美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深入合作，进一步优化财务流程，实现更大的降本增效目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让专业的财务数智化解决方案助力您的企业发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
