在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但目前企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。传统纸质档案管理模式下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重。例如，好想你公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。高新兴公司则面临档案管理成本高的问题，报销等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了库房和人员管理成本，而且借阅流程繁琐。这些问题严重影响了企业财务工作的效率和质量，因此，财务档案数字化转型迫在眉睫。
合思档案：全面解决行业痛点的智慧之选
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其成长历程丰富且成果显著，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成试点工作，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业的财务档案数字化转型提供了坚实的保障。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
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全生命周期管理：智能掌控财务档案命运
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。其功能蓝图涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案信息的高效获取。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和可追溯性。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 -
档案采集：开放式互联，自动化解析
档案采集具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以根据自身需求，灵活选择与不同系统进行对接，实现档案信息的自主采集。同时，对于大文件的处理和数电票的解析，合思档案实现了自动化，大大提高了采集效率。 -
档案制档：智能关联，精准检测
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，合思档案可以将相关的档案信息进行整合，形成完整的档案。同时，对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。自定义版式文件则满足了企业个性化的档案管理需求。 -
档案利用：多维检索，便捷借阅
档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
企业收益：降本增效，提升竞争力
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自动化归档：告别繁琐，释放人力
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。 -
显著成效：不同企业的成功实践
不同企业使用合思档案后都取得了显著的收益。好想你公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在财务档案数字化转型中的巨大价值。
典型应用场景：满足企业多样化需求
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电子凭证处理：全流程覆盖，高效合规
在电子凭证处理场景中，合思档案支持从开具端（如国税总局的数电票、银行的电子回单等）到接收端（企业OA接收、接口直联等）的全流程处理，包括验签、解析、报销、入账等环节。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的高效处理，确保合规性。 -
财务档案归档：结构化管理，智能合规
财务档案归档场景下，合思档案有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，还有预档案台和智能档案。这些功能可以帮助企业实现财务档案的结构化管理，提高归档效率和准确性。 -
审计场景：辅助审计，高效协同
审计场景中，合思档案辅助审计，提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。通过合思档案，企业可以提高审计效率，降低审计风险。 -
企业日常运营：自助审批，集成管理
企业日常运营场景中，员工可以通过合思档案的自助OA方便地提交申请并进行审批流程，财务系统集成财务管理功能支持企业日常运营。合思档案为企业的日常运营提供了便捷的支持，提高了工作效率。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
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好想你：打破壁垒，提升效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。方案实施后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：自动化归档，深度分析
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴：全面无纸化，降本增效
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。 -
金牌橱柜：统一存储，数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应积极响应，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合适的解决方案推动自身财务档案数字化转型。合思档案凭借其强大的功能、显著的效果和众多成功案例，是企业实现财务档案高效管理、降本增效、合规经营和低碳运营的可靠选择。
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