在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票要求以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的过渡阶段，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用；财务人员则深陷手动逐一匹配核对大量档案数据的繁琐工作中，枯燥又低效；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。传统纸质档案管理不仅存在如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等隐形成本，更有电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等合规风险。
虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。在这样的时代背景下，合思档案产品应运而生，它犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：一站式多元解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一个功能强大的“档案管理工具箱”，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
核心功能：智能高效驱动档案管理
合思档案在电子发票管理系统方面具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列核心功能，每一项功能都彰显着其强大的实力和独特的优势。
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多源采集：灵活多样数据汇聚
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，合思档案也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：精准关联高效组装
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让查询更便捷、分析更直接。并且，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。 -
档案应用：多维检索便捷应用
档案应用功能强大，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
应用案例：见证合思档案卓越价值
合思档案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务与财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了1/3。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
行动号召：开启高效档案管理新篇章
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等。众多客户对其效果给予高度评价，如海亮教育实现作业人员和共享单位数量增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化，解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想解决档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效档案管理新篇章。
