在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上都在尽可能“节省”。超 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，还有部分企业鼓励员工选择火车出行。然而，强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅风险管理策略，帮助企业解决差旅成本管控难题。
合思全流程数智化差旅管理蓝图
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。这一差旅风险管理策略，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理环境。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
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差旅节省奖励“合力省”
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是差旅风险管理策略中的一大创新。 -
BI 差旅风控系统智能监控
基于 BI 差旅风控系统，企业可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险管理策略提供了强有力的技术支持。 -
AI 功能引领差旅新体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。这些 AI 功能进一步完善了差旅风险管理策略，让企业的差旅管理更加智能化。 -
合思易商卡消除消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是差旅风险管理策略中的重要一环。
企业应用合思方案显著收益
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成本降低成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在差旅消费时变得更加理智，就像花自己的钱一样。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分体现了差旅风险管理策略在成本控制方面的有效性。 -
风险监控助力合规
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免经济损失，进一步优化差旅风险管理策略。 -
电子档案实现降本增效
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为差旅风险管理策略提供了更加坚实的保障。
典型场景彰显方案实力
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违规行为精准管控
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了差旅风险管理策略在识别和解决违规行为方面的能力。 -
业务调整灵活应对
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明差旅风险管理策略具有很强的灵活性和适应性，能够根据企业业务的变化及时调整。
客户成功案例见证方案价值
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合力省实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例有力地证明了差旅风险管理策略能够同时满足员工和企业的需求。 -
电子档案获广泛认可
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。这说明越来越多的企业认可并选择合思的电子会计档案解决方案，也进一步验证了差旅风险管理策略的可靠性和吸引力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。快来选择合思，开启差旅管控新征程，还能免费试用，亲身体验这一卓越的差旅风险管理策略！
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